Subida Exitosa

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  • Publicado : 20 de septiembre de 2012
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CONCLUSION

Las organizaciones, habiendo experimentado durante muchos años las dificultades por la pérdida de información, registrada en sus documentos, siendo estos soportes invaluables para lacomprobación de sus actuaciones conforme a la naturaleza de sus actividades, han visto la importancia de la conservación adecuada de su acervo documental, por lo cual se ha desarrollado la metodologíaarchivística, para dar soluciones efectivas a estas necesidades, teniendo en cuenta los avances tecnológicos y los retos que se afrontan cada día para la conservación de la información de acuerdo alsoporte del documento, de tal manera que su registro se custodie de manera inalterable.

Esta ardua tarea solo se realizará de manera efectiva, organizando de mañanera adecuada los fondos acumulados,lo cual está enmarcado en el sistema integral de archivos; para cumplir con dicha organización se requiere de un instrumento vital como lo es la tabla de valoración documental, la cual nos permiteclasificar, seleccionar, ordenar y valorar la documentación de fondos acumulados, permite determinar de acuerdo a sus valores primarios y secundarios su permanencia en los archivos.

Esto debe hacerseen el marco de las disposiciones nacionales y normas que se hayan producido para tal fin, como son la producción, organización y conservación de los bienes documentales, las cuales deben aplicarseteniendo en cuenta la estructura organizacional de cada Institución, y los objetivos trazados por cada una de ellas.

Para la aplicación de los procesos de organización, se debe iniciar con laelaboración de un diagnostico e investigación, lo cual nos permitirá observar el estado general del archivo, su origen, propósito, modificaciones estructurales y manejo de la información. Con base en loanterior se debe realizar un plan de trabajo en el cual se debe definir la fecha a partir de la cual se realizara la valoración secundaria, lo cual permitirá calcular el volumen documental a organizar,...
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