Sucursales

INTRODUCCIÓN:
Cuando una empresa desea acrecentar las ventas y ampliar su acción hacia otros mercados, establece sucursales a fin de tener el dominio de ciertas plazas con respecto a determinado producto, o para vender sus mercancías en otros distritos, con objeto de asegurar el progreso económico del negocio al extender sus operaciones a lugares distantes de la casa principal o matriz.

Pormedio de las sucursales, la Casa Central está en permanente contacto con la clientela del lugar y pone a su alcance los artículos que necesiten para que puedan escogerlos por su calidad y precios. Al mismo tiempo, la Casa Central tiene la oportunidad de conocer las necesidades del mercado para saber que productos son los de mayor demanda y de esta manera determinar las existencias necesarias y larotación de los inventarios.
En el presente trabajo se expone este tema en detalle, así como ejemplos prácticos para visualizar el contexto y para su buen entendimiento.












CONTENIDO:
1) Definición de Sucursales.
Se define como sucursal todo establecimiento secundario (llámese tienda, almacén, fábrica, bodega, planta industrial, etc.) a través de la cual una sociedaddesarrolla, dentro o fuera de su domicilio principal, determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social; y cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.
Constituyen una manera de crecimiento interno de una organización, pues se puede decir, que una sucursal nace de la buena marcha y el buen estado económico que existe dentro de una empresa.
Las sucursalespueden ser:
Locales
Foráneas
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultades para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con loscompetidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedoresni manejar cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos financieros de la empresa.


Sucursales Foráneas:
Las sucursales foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz.Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.
Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operación, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resultan más prácticos hacerlodirectamente a los proveedores.
Debido a la distancia, resulta más difícil la centralización diaria de la información contable, una solución es comunicarse a través de una red de computadoras enlazadas por módem, otra, utilizar el envío periódico de la información a través de un servicio de mensajería. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envío diario de información noresulta práctico. Es este caso lo más conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y envíe cada cierto tiempo su información contable a la casa matriz.
El catálogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas de movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las cuentas...