Suites Ofimáticas

Tema 1. Suites Ofimáticas

Ofimática: el término se refiere a todos aquellos elementos software y hardware relacionados a las actividades
propias de la oficina, tales como reportes, cálculos, documentos, fax, almacenamiento de datos, etc.
Suites Ofimáticas: una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentesfunciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.
archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace
que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que
conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Las suites ofimáticas fueron uno de lospaquetes de software que primero se utilizaron. Y se les llamó suite, es
decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar interrelacionadas. Las suites ofimáticas son
primordiales en las tareas cotidianas de cualquier oficina, pero por extensión, casi también de cualquier usuario
de PC.
Una suite ofimática cualquiera esta compuesta, generalmente, por los siguientes tipos deaplicaciones:
•

Un procesador de textos: Programa de ordenador encargado de la creación de documentos. Permite
crear, modificar, dar formato e imprimir documentos.

•

Una hoja de cálculo: Programa de ordenador diseñado para la manipulación de cantidades dispuestas en
forma de tablas. Se pueden realizar cálculos complejos con dichas cantidades, fórmulas, funciones y
generar gráficas.

•

Unprograma de presentaciones: Programa de ordenador diseñado para la creación de presentaciones en
formato de dispositivas. La aplicación se divide en dos grandes bloques. El primero es el que permite la
creación de las diapositivas. El segundo es el que permite la visualización de la presentación.

Dependiendo de las suites, algunas incluyen además sistemas de bases de datos, navegadores web,gestores de
correo electrónico y programas de organización personal (agendas).
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft
Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al
software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cadaprograma, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con
otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente,
son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
Prof: Ing. Beatriz Villegas

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IUTEMBI Extensión Carora

Suites OfimáticasBásicas: Hay una gran gama de productos en el mercado, tanto comerciales como Freeware,
las cuáles tienen como fin común la realización de actividades propias de oficina y algunos complementos.
Contienen varios programas compatibles entre sí e integran gran cantidad de herramientas (menús, íconos,
reglas, etc.), para obtener los resultados deseados.
Microsoft® Office / Microsoft® OfficeMac
Setrata de un software muy comercial instalado, que incluye las siguientes aplicaciones:
• Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sino
que es posible darle formato a las palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
• Excel: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas, cálculos, gráficas, macros
(procesosprogramados), etc.
• PowerPoint: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas, para uso de
animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
• Outlook: es una aplicación de gestión de correo.
• Access: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes, etc.
OpenOffice.org
Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución...