supersalud

Libertad y Orden

Título XI
Anexos Técnicos
CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
IPS NATURALEZA PRIVADA
(Contenido de este título reemplazado por la Circular Externa 062 de 2010)
La información de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE

FECHA DE REPORTE

30 DE JUNIO

(41)

31 DE JULIO

31 DEDICIEMBRE

(43)

25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE

GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del
archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificación tributaria incluido el digito de verificación
PP: Periodo de corte dela información reportada
ANNO: Año de corte de la información reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensión del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que está reportando la información del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es
1234567890 del periodode corte 41 (Junio) del año 2007.
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO
No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos
alfanuméricos Los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación solo dígitos, que
contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. Lainformación debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)
Delimitada por comas (,)
Las cifras deben ser reportadas en miles de pesos

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martín, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000www.supersalud.gov.co – Bogotá Colombia

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Libertad y Orden

Título XI
Anexos Técnicos
Las cifras deben ser presentadas en valores absolutos excepto los resultados del ejercicio cuento éstos correspondan a
pérdidas
y en miles de pesos

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS
ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo:NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
Campo

Dato

Longitud
máxima

Descripción

Registro
permitido

1

NIT

Numero de NIT de la empresa reportante

16

Numérico

2

Dígito de verificación

Dígito de verificación del NIT

1

Numérico

3

Código entidad

Código habilitación asignado por el Ente
Territorial

15

Alfanumérico

4

Período de corte

Período de corte para lapresentación de la
información

2

VER
TABLA
PERIODOS

5

Año

Año de corte para la presentación

4

Numérico

6

Tipo de archivo

Escriba 000

3

Numérico

Tipo de archivo enviado

Relacionar los archivos reportados por periodo de
corte (un registro por cada archivo)

3

Numérico

7

Este es el único archivo firmado digitalmente

Nombre Archivo

Archivosadjuntos y anexos
técnicos

Fecha de corte

Fecha de entrega

Corte a 31 de

Febrero 25 del año

NITENTIDADPPANNO110.DOC

Notas a los estados financieros,

diciembre

inmediatamente

NITENTIDADPPANNO111.DOC

certificación de los estados

siguiente

financieros y dictamen del revisor
fiscal de acuerdo con los artículos
36, 37 y 38 de la Ley 222 de
1995
NITENTIDADPPANNO112.DOCCopia del informe de gestión y del
proyecto de distribución de
utilidades que serán sometidos en
la reunión ordinaria del máximo
órgano de la entidad, donde se
aprobaran los respectivos estados
financieros de fin de ejercicio.

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010...