Tablas Acces

Tablas.



La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro.



Por ejemplo, podría utilizar una tabla para guardar el conjunto de los datos personales de los alumnosde una clase. La información individual de cada alumno se guardará en registros (filas). Cada categoría de información del registro (nombre, dirección, edad, población,...) correspondería a un campo (columnas).







|Nombre |Dirección |Edad |Población |.... |
|Pepito |C/ Tal |21 |Rivendel | |
|Juan |C/ Grande |31 |Gondolin| |
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Las aplicaciones degestión de bases de datos incluyen utilidades o instrucciones para la gestión y mantenimiento de tablas. Así por ejemplo, la información guardada en la tabla anterior se podría ver ordenada por cualquier campo, o bien se podría hacer una consulta que mostrase sólo los alumnos de una población, calcular la media de la edad, etc.




Vea a continuación, la tabla que tendrá que construir comoprimer ejercicio. Ha de guardar información referente a libros, en cada fila de la tabla (registro) se guardará información referente a un libro, esta información se distribuye en diferentes columnas (campos) Código libro, Título, Edición, etc.





1. Creación de una tabla.



Crear una tabla es definir como se distribuirá la información de cada registro en campos (columnas). No entraremos,de momento, en las consideraciones a tener en cuenta en el momento de crear una tabla, esto es, los campos que debe tener cada registro para que los datos que se guarden puedan ofrecernos la información adecuada en cada momento y de la forma más eficaz y rápida.




Creará a continuación una tabla dentro de la base de datos Biblio que encontrará en su disquete de ejercicios.





Para Abrir labase de datos Biblio.




1.Active opción de barra de menús Archivo/ Abrir base de datos.




2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione de lista desplegable Buscar en: , y seleccione la unidad de disco y la carpeta donde tiene la base de datos.




3. En la nueva lista seleccione Base de datos Biblio.




4. Pulse sobre botón Abrir.







Para crear una tabla.




1. Desdela ventana base de datos, seleccione la ficha Tabla.




2. Pulse sobre el botón Nuevo.




3. Se despliega el cuadro siguiente que permite escoger la manera de crear la tabla,










Vista Hoja de datos, se despliega una ventana con casillas (similar a una hoja de cálculo), que permite entrar los datos para el registro directamente, el problema es que no permite definirpropiedades para los campos, esto quiere decir que no se podrá especificar si guardaran datos numéricos, texto, fechas, tampoco permite controles de validación, etc. Sin embargo, posteriormente, se podrá abrir en modo diseño y entonces establecer las propiedades para los campos.




Vista Diseño. En este modo podrá definir la estructura del registro, Nombres de campo, tipos de datos para elcampo, controles de validación, definición de claves, etc. Es la forma más utilizada.




Asistente para Tablas. Igual que el anterior pero guiada por un asistente que creará la tabla por usted, con solo responder las preguntas para definir la estructura del registro.




Importar tabla. Sirve básicamente para pasar a formato Access 7, tablas de versiones anteriores o creadas con...