Tablas De Contenido

Microsoft Office Word 2010
Sesión N° 17&18 Utilización de documentos de gran tamaño
17.1. Tabla de Contenidos 17.2. Tabla de Ilustraciones 17.3. Índices 17.4. Referencias cruzadas e hipervínculos en documentos de gran tamaño. 17.5. Word en Internet 17.6. Publicación Web

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17.1. TABLAS DE CONTENIDOUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber quétemas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casI tendremos construida la tabla de contenido. Para crear una Tabla de contenido iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word 2010: Título 1... Título 3... desde la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio o asignado niveles a cada Titulo y Subtitulo. A continuación nos situamos en la primera página, hacemos clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo clic en Opciones, indicandoel Nivel de TDC para cada uno de ellos. Parar insertarla hacemos clic en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:
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Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras hacerclic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir. Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias. Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clicen el icono correspondiente a la pestaña Inicio 17.2. TABLA DE ILUSTRACIONES También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.  De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas ala tabla de ilustraciones: - Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

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Nos aparece el diálogo Título que vemos en laimagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. Ademásvemos una serie de botones: - Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración. - Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

- Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las...