Tablas De Retencion
Páginas: 191 (47627 palabras)
Publicado: 19 de mayo de 2012
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Quinn Christopher Jaxon act
GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Archivo inteligente implementará un modelo de gestión documental digital ajustado a su organización, puede obtener múltiples beneficios al concentrar todos sus recursos de su organización en procesos misionales, confiando su documentación en laexperiencia y experticia que presentamos a su disposición:
• CONFIANZA, de contar con su archivo físico organizado, inventariado y bien conservado.
• SEGURIDAD, de contar con los documentos probatorios al instante ante cualquier requerimiento jurídico o de un ente de control.
• TRANQUILIDAD, de obtener la información necesaria en su organización sin preocuparse de las demoras de localizar undocumento o la posibilidad de pérdida del mismo.
• EFICIENCIA, con la reducción tangible en 6.2 minutos en la consulta de un documento.
¿QUÉ ES GESTIÓN DOCUMENTAL?
Podemos definir gestión documental como el conjunto de conceptos aplicados para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Rigurosamente en Colombia y de acuerdo al ente rector,gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación (ley 594 de 2000).
Archivo inteligente es nuestra propuesta para generar un adecuado manejo de información fisica ydigital y lograr que su organización ejecute sus operaciones con optimos procesos y herramientas que facilmente se materialicen en menores costos y mayor accesibilidad a la información vital en su negocio.
VENTAJAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
La posibilidad de acceder a las copias digitales de su documentación.
Genera grandes beneficios a suorganización:
Genere capital intelectual organizacional:
Convierta el aprendizaje individual a aprendizaje organizacional, garantice el flujo de información corporativa eficientemente.
La información contenida en capacitaciones, consultorías, actas de reuniones, acuerdos y contratos; puede estar en disposición inmediata y simultanea de los colaboradores que así lo requieran. De esta maneralogrará que sus procesos puedan fluir sin dependencia subjetiva y con pleno conocimiento de la trazabilidad histórica del mismo.
Seguridad jurídica:
Obtenga la garantía de contar con toda su información y documentación de su organización, para responder oportunamente ante cualquier requerimiento de una institución judicial o de control.
Los documentos que soportan sus transaccionescomerciales, fiscales e institucionales están a la distancia de un click, cumpla con cualquier requerimiento evitando detrimento de su patrimonio:
• Evite las multas.
• Tenga oportunamente soportes frente a pleitos o desacuerdos.
Incremento en la Productividad:
Optimice los procesos de la organización al acceder oportunamente a la información.
Racionaliza loscostos:
En archivo, publicación y distribución de documentos.
¿Cuánto capital invierte anualmente en el área de almacenamiento?
El espacio que actualmente ocupa su archivo puede destinarlo a operaciones misionales de su organización, optando por situar su archivo en custodia especializada a un costo razonable.
Valor agregado:
Añadido a su servicio al integrar tecnologías deinformación que garantizan rapidez y simplificación de trámites.
LEY 6 DE 1992
(junio 30)
Diario Oficial No 40.490, de 30 de junio de 1992
EL CONGRESO DE COLOMBIA,
Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público nacional y se dictan otras disposiciones....
Quinn Christopher Jaxon act
GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
Archivo inteligente implementará un modelo de gestión documental digital ajustado a su organización, puede obtener múltiples beneficios al concentrar todos sus recursos de su organización en procesos misionales, confiando su documentación en laexperiencia y experticia que presentamos a su disposición:
• CONFIANZA, de contar con su archivo físico organizado, inventariado y bien conservado.
• SEGURIDAD, de contar con los documentos probatorios al instante ante cualquier requerimiento jurídico o de un ente de control.
• TRANQUILIDAD, de obtener la información necesaria en su organización sin preocuparse de las demoras de localizar undocumento o la posibilidad de pérdida del mismo.
• EFICIENCIA, con la reducción tangible en 6.2 minutos en la consulta de un documento.
¿QUÉ ES GESTIÓN DOCUMENTAL?
Podemos definir gestión documental como el conjunto de conceptos aplicados para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Rigurosamente en Colombia y de acuerdo al ente rector,gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación (ley 594 de 2000).
Archivo inteligente es nuestra propuesta para generar un adecuado manejo de información fisica ydigital y lograr que su organización ejecute sus operaciones con optimos procesos y herramientas que facilmente se materialicen en menores costos y mayor accesibilidad a la información vital en su negocio.
VENTAJAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL
La posibilidad de acceder a las copias digitales de su documentación.
Genera grandes beneficios a suorganización:
Genere capital intelectual organizacional:
Convierta el aprendizaje individual a aprendizaje organizacional, garantice el flujo de información corporativa eficientemente.
La información contenida en capacitaciones, consultorías, actas de reuniones, acuerdos y contratos; puede estar en disposición inmediata y simultanea de los colaboradores que así lo requieran. De esta maneralogrará que sus procesos puedan fluir sin dependencia subjetiva y con pleno conocimiento de la trazabilidad histórica del mismo.
Seguridad jurídica:
Obtenga la garantía de contar con toda su información y documentación de su organización, para responder oportunamente ante cualquier requerimiento de una institución judicial o de control.
Los documentos que soportan sus transaccionescomerciales, fiscales e institucionales están a la distancia de un click, cumpla con cualquier requerimiento evitando detrimento de su patrimonio:
• Evite las multas.
• Tenga oportunamente soportes frente a pleitos o desacuerdos.
Incremento en la Productividad:
Optimice los procesos de la organización al acceder oportunamente a la información.
Racionaliza loscostos:
En archivo, publicación y distribución de documentos.
¿Cuánto capital invierte anualmente en el área de almacenamiento?
El espacio que actualmente ocupa su archivo puede destinarlo a operaciones misionales de su organización, optando por situar su archivo en custodia especializada a un costo razonable.
Valor agregado:
Añadido a su servicio al integrar tecnologías deinformación que garantizan rapidez y simplificación de trámites.
LEY 6 DE 1992
(junio 30)
Diario Oficial No 40.490, de 30 de junio de 1992
EL CONGRESO DE COLOMBIA,
Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público nacional y se dictan otras disposiciones....
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