tablas de retencion


Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD)


 
Realizamos la gestión integral de la documentación de las organizaciones;  que incluye la actualización, clasificación,  aplicación,capacitación sobre el  uso de las Tablas  de Retención a la totalidad de la documentación institucional.
Siendo las Tablas de Retención Documental el listado de series con sus correspondientes tiposdocumentales,
 


producidos o recibidos por las  unidades administrativas de una entidad, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo, ellas se constituyen en elinstrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la  institucionalización del ciclo vital de los documentos en losarchivos de las organizaciones.
 
Beneficios administrativos de la aplicación de las TRD
 


Facilitan el manejo de la documentación.

 
Contribuyen a  la racionalización de la produccióndocumental

 
Permiten a la administración prestar un servicio eficaz y eficiente.

 
Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención estipulados.

 Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.

 
Regulan las transferencias documentales en las diferentes fases del archivo.

 
Sirven de apoyo en laracionalización de los procesos administrativos.

 
Determinar cuáles son los documentos que han perdido interés o utilidad para la administración.
 
 
 
Beneficios Archivísticos
 
 
 

 Descongestionan los archivos de una masa documental que no tiene valor secundario o histórico o cuya información se encuentra repetida en otros tipos documentales.

 
Permiten el manejo integral de losdocumentos.

 
Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.

 
Ayudan a controlar la producción y trámite documental.

 
Identifican y reflejan las...