Tablas Dinamicas

TABLAS DINAMICAS
Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.

1 Selecciona el rango A1:G15.
2 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar.
3 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.
4 Marca Nueva hoja de cálculo.
5 Pulsa en Aceptar.
6 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.7Arrastra el campo SEMANA a.
8Arrastra el campo CLIENTE a.
9 Arrastra el campo TOTAL a.
10 Arrastra el campo ARTICULO a.
El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar esto porque o queremos en los rótulos de fila.
11 En el área de Rótulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.
12 Haz clic en el botón Encabezados de campo dela pestaña Opciones para quietar los encabezados de la tabla dinámica.
Deberá quedarte algo así:

La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTÍCULO nos muestra la suma del número de artículo para cada semana, esto no es lo que queremos.
Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que se hancomprado, así podríamos saber para cada semana cuánto se ha gastado cada cliente y cuántos artículos ha comprado.
13 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTÍCULO y en el menú emergente selecciona Configuración de campo de valor.
14 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y pulsa Aceptar.
Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la pestaña Diseño modifica el aspectode la tabla, deberá quedarte algo como esto:

Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas con bandas.
Ahora vamos a filtrar los resultados.
Queremos ver solamente los datos del cliente 14.
18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
20 Deselecciona todos losclientes menos el 14.
21 Pulsa Aceptar.
22 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
FILTAR TABLAS
Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando elFiltro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nosofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.



CONDICIONAL DE CELDAS
Breve: Con el formato condicional puedes hacer que tus datos numéricos ofrezcan información gráfica adicional.
Descripción: Si necesitas ofrecer unamejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos, estas de suerte, Excel 2007 ofrece un gran número de posibilidades en esta área.
Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” tienes disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los valores numéricos en laspropias celdas.
Seleccione un rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. Como verá en la Fig. 1 su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global.

Uso de...