Tablas Dinamicas

TUTORIAL 1 DE

TABLA DINÁMICAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS



PARA LA ASIGNATURA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA DE



Informática para la gestión y manipulación de datos






TABLA DE CONTENIDOS




¿Qué es un informe de tabla dinámica? 2


¿Qué es un informe de gráfico dinámico? 4


Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo 5


Sugerencias 7


Crearuna tabla dinámica a partir de un origen de datos externo 8


Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente 10


Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estándar 11


Crear un gráfico estándar a partir de algunos o todos los datos de un informe de tabla dinámica 13


Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 14Eliminar un informe de tabla dinámica 14
Eliminar un informe de gráfico dinámico 15








TABLAS DINAMICAS


Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla dinámica para que pueda detectar fácilmente comparaciones,patrones y tendencias. Tanto los informes de tabla dinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre datos críticos para su empresa.


¿Qué es un informe de tabla dinámica?


Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datosnuméricos y responder a preguntas no esperadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:


Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.


Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.


Expandir y contraer losniveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.


Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.


Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.


Presentarinformes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.


Los informes de tabla dinámica suelen usarse cuando se desea analizar totales relacionados, especialmente cuando se tiene una larga lista de cifras para sumar ya que los datos o subtotales agregados le permiten examinar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares. En el siguiente ejemplode informe de tabla dinámica, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de otro deporte, o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

[pic]
|[pic] |[pic] Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo |
||[pic] Valores de origen del resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica |
| |[pic] Informe de tabla dinámica completo |
| |[pic] Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen|


Ejemplo de datos de origen y el informe de tabla dinámica resultante


En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna,...