Tablas Dinamicas

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E. INSTITUTO LOS PROCERES

MARACAY EDO. ARAGUA



MATERIA: INFORMÁTICA

PROFESOR: MARBEL CASTRO.







LISTAS DE DATOS Y TABLAS DINÁMICAS.







ALUMNA:

MAZZEI, G. MARIA DE LOS AÁNGELES

V- 27.289.437

8VO GRADO; SECCIÓN “E”

Noviembre, 2012.

INTRODUCCIÓN



Enla actualidad es necesario adaptar mecanismos y herramientas que nos permitan minimizar al máximo el tiempo de ejecución de las tareas, asignaciones, actividades que cumplir tanto en el ámbito laboral para las personas que ya lo están como para nosotros los estudiantes, ya que con el día a día tenemos cada vez mas funciones que realizar porque la sociedad nos lo exige.

En lo que respectaa la tecnología en lo que a informática se refiere, se han inventado o desarrollado una serie de herramientas que contribuyen a mejorar este rendimiento.

Este trabajo se va a realizar con el fin de conocer un poco sobre estas herramientas que son de gran utilidad tanto en la oficina como en casa para nuestras asignaciones escolares.

Los puntos a tratar son las listas de datos ylas tablas dinámicas, en el que se definirán y explicará la creación y aplicación de las mismas.

















1.- ¿QUÉ SON LISTAS DE DATOS?

Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de basede datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65.535 registros.

Las listas son muy útiles, porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones másinteresantes que podemos realizar con las listas tenemos:

.- Ordenar las listas.

.- Filtrar el contenido de las listas por algún criterio.

.- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

.- Crear un resumen de los datos contenidos en las listas.



2.- MENCIONA Y EXPLICAS LOS PASOS PARA CREAR UNA LISTA DE DATOS.

Para crear lista enExcel desde office 2003:

1.- Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en la lista.

2.- Seleccionar del menú Datos -- Lista, la opción Crear lista.













3.- Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear lista.

[pic]



4.- Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

5.- Si en el rango seleccionadohemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.

6.- Al final hacer clic en Aceptar.

[pic]

7.- Se cerrará el cuadro de diálogo, se abrirá la barra de herramientas Lista con las funciones más comunes de las listas, y aparecerán las celdas de la lista remarcadas, como puedes ver en este ejemplo:

[pic]



8.- Elindicador de lista (borde azul) resalta el rango de datos incluidos en la lista.

Podemos observar:

- la primera fila con las cabeceras (nombres de los campos), aparecen como unas listas desplegables útiles para el Autofiltro como veremos más adelante.

- la fila con el asterisco [pic](también denominada fila de inserción) sirve para añadir más registros.

- la última fila Total permitevisualizar resúmenes de las columnas. Esta fila se puede visualizar o esconder como veremos más adelante.

9.- Si hacemos clic en una celda fuera de la lista, la lista pasará a estar inactiva (seguirá rodeada por un borde azul más fino y no se mostrará la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro).

10.- Se puede ocultar ese borde fino desde la barra de menús con la opción Datos...