taller_combinar_correspondencia

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
REGIONAL TOLIMA

OFIMÁTICA – MICROSOFT WORD
Ejes temáticos a trabajar:
COMBINAR CORRESPONDENCIA
PLANTILLAS
SOBRES
TRABAJOINDEPENDIENTE
¡Hay que trabajar por instruirse cada día más,
La sabiduría te dará muchas alegrías
Y te librará de muchos males!.
José Gabriel Cruz Ramos

COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD-2007 /2010
Laherramienta Combinar correspondencia es una de las más interesantes que incluye Word. Esta
herramienta le permite combinar un documento principal (un documento cuyo contenido se mantiene
por lo general igualexcepto por información como el nombre de la persona a quien va dirigido) con
uno de datos (un documento que incluye los nombres y las direcciones a donde se enviará el
documento principal).
NOTA: TODOSLOS ARCHIVOS QUE CREE O QUE EL SISTEMA PIDA QUE GUARDE, DEBEN
ESTAR EN UNA MISMA CARPETA, SINO GUARDA EN UN MISMO LUGAR , LA BASE DE
DATOS NO FUNCIONA.
a. Cree una carpeta en donde alojará todos losdocumentos que serán utilizados para combinar
correspondencia.
b. Cree un documento principal con base al archivo anexo “cartascombinadas.pdf”, seleccionar
cualquiera de los 4 ejemplos para construirla carta.
c. Tenga en cuenta los siguientes datos para utilizar en la carta: Ciudad, Departamento, Titulo,
Nombres, Apellidos, Cargo, Dirección, Ciudad, Estos datos son los que varían y por endedeben ser utilizados al combinar correspondencia.
d. Seleccione la cinta Correspondencia.
e. Sigue los pasos de asistente:
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA OFFICE WORD-2007 / 2010

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Paso 2 Iniciar combinación de correspondiencia y seleccionar la opción cartas

Paso 3 Seleccionar Destinatarios: Si ya tiene ellistado (pulse Usar lista Existente…)

Paso 4 Seleccionar los campos necesarios para crear la combinación.
Puede hacer clic en Personalizar columnas… …para utilizar solo las columnas deseadas.

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