taller de investigacion

CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones le dan una gran importancia al manejo de la información, se exige que la información cumpla con las características de ser verídica, oportuna, comprensible, se presente en tiempo y forma.

Actualmente las tecnologías de la información han tomado un papel muy importante en el manejo de la información, ya que está se a digitalizadopara cumplir los requerimientos ya mencionados.

Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre si para lograr un objetivo común (Senn, 1992).

Los sistemas de la información (SI) buscan facilitar y agilizar tanto los resultados como el manejo de los datos que una organización le interesa. Hoy en día los SI han tomada una gran importancia en la toma de decisiones de lasorganizaciones, ya que los directivos de las empresas tienen un alto grado de confianza en los resultados que muestran los sistemas que utilizan.

Inventario se llama a la existencia de cualquier artículo o recurso utilizado en una organización, la gestión de inventarios es una función que tiene una gran importancia dentro de los planes operativos y estratégicos de una organización. Los inventariosrepresentan una inversión de dinero para las empresas, pero también funciona como un soporte para las operaciones que puede garantizar la fluidez del proceso productivo ante la ocurrencia de algún evento imprevisto.

Un sistema de inventario es un conjunto de controles y políticas que nos permitirán el monitoreo de la cantidad de artículos disponibles con los que cuenta actualmente un inventario,nos permite la determinación de los niveles que se deben mantener, el momento de reponer la existencia de algún artículo y el tamaño que deben tener los pedidos.

La implementación de un sistema siempre es indispensable para cualquier organización y más aún cuando ésta tiene departamentos como Almacén además de Recursos Financieros. Actualmente el departamento de Recursos materiales del COBAO noutiliza algún Sistema informático para el control de sus requisiciones y compras de material.

En el área de Almacén utilizan el sistema (Aspel-SAE) para el control de las entradas y salidas del mismo, también la información que generan no la comparten con las demás áreas, debido a que el sistema trabaja de forma local y no cuenta con las funciones necesarias para utilizarlo en otras áreas.Dicho sistema no se adecua a las necesidades y contiene módulos que no se utilizan; también no evita el largo papeleo para el trámite de una requisición de material, además de que departamentos como Recursos Materiales (compras) no pueden saber directamente las existencias que se encuentran en el almacén.

Además, no cuenta con aplicaciones para manejar las requisiciones y movimientos demateriales que se hacen en el departamento de recursos materiales, así como el manejo en línea de los documentos y datos arrojados por dicho sistema creando una pequeña red de mensajería para el intercambio de la información con los departamentos involucrados en los movimientos de las requisiciones.

CAPITULO II

PROBLEMA

Actualmente el sistema de COBAOS cuenta con 63 planteles, 12 Centros deEducación de Adultos (CEA) y cinco extensiones, estos distribuidos en diferentes partes del Estado.

Para coordinar todos estos es necesario contar con un organismo capaz de llevar un control y registro de actividades que se llevan acabo en los plantes de enseñanza, es por eso que surge la Dirección General de Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca, el cual cuenta con diferentes áreas paradelimitar funciones y así proporcionar la información adecuada para los usuarios de los servicios educativos, un área que forma parte de este organismo y es fundamental es la de Recursos Materiales ya que en ella se lleva el control del inventario que entra y sale de este organismo, actualmente hace uso de un sistema no informático el cual no cumple todas las necesidades y características para...