taller de planeación

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA METROPOLTANA
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y ECONOMIA
DEPARTAMENTO DE GESTION ORGANIZACIONAL
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGIA
ASIGNATURA: ADMINISTRACION I
PROFESOR: SR. MARIANO MOLINA H.














ADMINISTRACION I.


TALLER DE PLANEACIÓN



















Alumnas: María José Espinoza Troncoso
Verónica AndreaZúñiga Manosalva.











INTRODUCCION


Cuando planeamos dar un evento ¿de que cosas deberíamos preocuparnos? ¿De las compras? ¿Enviar a tiempo las invitaciones?, en realidad efectivamente estas son las cosas que a uno por lo general se nos vienen a la cabeza, sin embargo, es preciso estudiar con anticipación cada paso que daremos en pro de nuestro proyecto, para que podamoscumplir nuestro objetivo final.

Como mamás, tuvimos la experiencia de celebrar el primer cumpleaños de nuestros hijos y aunque muchas cosas no salieron como las esperábamos, nos dimos cuenta de que las actividades que organizamos y planeamos, con antelación al día de la fiesta, si resultaron.
Es por esto que nuestro taller de planeación tratará de cómo organizar una fiesta de cumpleañosinfantil.




















PASOS DE LA PLANEACIÓN


Antes de salir a comprar y volverse una compradora compulsiva, tenemos que ver cosas básicas del evento que queremos llevar a cabo, como son el día y cantidad de invitados.

Día: Domingo 31 de Agosto
Cantidad de invitado: 40 niños
Adornos para la fiesta Winnie de Pooh
Teniendo estos datos podemos realizar lossiguientes pasos de la planeación:

1) Atención a las oportunidades; a la luz de
a) MERCADO: que nos ofrece el mercado como mejor opción para realizar nuestro evento, ya sea en locales por arrendar o las cosas necesarias para realizarlo en casa. Lo primero que tenemos que hacer es una cotización sobre diferentes lugares donde celebran fiestas infantiles, y compararlo con lo que tendríamos que gastarpara hacerlo en casa.
b) COMPETENCIA: la competencia que se produce en el mercado para nosotros es un punto a favor, ya que hay variados lugares y centros que se dedican a lo que nosotros queremos hacer, por ende tenemos que tener claro cual es el mas optimo
c) DESEOS DE LOS CLIENTES: en nuestro caso debemos llevarlo a la situación que queremos lograr ¿Qué les gustaría hacer a los invitados enel cumpleaños? ¿qué dulces parecen los más adecuados? ¿cómo queremos que ellos lo disfruten?
d) NUESTRAS FORTALEZAS: la ventaja que hoy en día tenemos es que podemos hacer una serie de cotizaciones a través de Internet y tener todo claro en un solo día. También en este punto lo más importante, es que tenemos claro nuestro objetivo final. Que el cumpleaños se celebre y que todos lo disfruten.
e)NUESTRAS DEBILIDADES: para cualquier persona que desee realizar un proyecto como este ya sea más grande o más pequeño, su principal debilidad es tiempo y el dinero con el que se cuenta.









En la práctica esto se lleva a cabo de la siguiente manera:

a) Mercado: lugares donde se realizan eventos, Ej.:
Mampato: http://www.mampato.cl/cumple-mampato-lo-barne.htm en esta páginaencontramos precios por niño y el menú que se les dará en el lugar. Además de los accesos a los juegos y entretención que hay para los niños. Nuestra cotización en este lugar es la siguiente $227.600 ya que la entrada por niño es de $ 5.690 y nuestros invitados son 40.
McDonald’s: http://www.mcdonalds.cl/window.asp en esta pagina encontramos las mismas características sobre como se realiza elcumpleaños en el local. Nuestra cotización en este lugar es de $134.000 cada niño tiene que tener consumo básico de $1.500 pesos y la compra de una cajita feliz.
b) Competencia: la competencia a los lugares donde celebrar son las tiendas donde se vende cotillón y dulces. La cotización en estos lugares es basada en la siguiente lista de cotillón y dulces por comprar. (para 40 invitados)

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