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1. Definición del contexto global(Organización)

2.1. Reseña Histórica

En el año 2005 se inauguro un negocio llamado “Josefina” ya que tenía un local sin ocupar en el sector, además para tener un mayor ingreso.
Con los años se ha ido agrandando el negocio, incorporando nuevas mercaderías y maquinarias.

2.2. Tipo de Organización

Venta de productos comestibles (Mini-Market).2.3. Objetivos y planes estratégicos

Se proyecta un crecimiento lentamente, de a poco ingresar nuevas mercaderías y maquinarias

2.4. Productos y/o servicios

Venta de abarrotes y comestibles.

2.5. Entorno

2.6. Posición en el mercado

Se encuentran dos competidores directos en el sector, siendo los dos en el posicionamiento en el mercado. Ya que elprimero es negocio mucho más grande en todo sentido.

2.7. Organigrama y Descripción

* Administración: Dirige y Organiza el negocio
* Contador: Ordena las compras y ventas del negocio
* Caja: Controla los ingresos y egresos del negocio
* Ventas: Vende los productos
* Compras: Compra productos faltantes del negocio
* Bodega: Lleva un control de los productos del negocio* Mantención: Se encarga de hacer el aseo del negocio y todo tipo de mantención necesaria.

2.8. Área objeto a estudio.

Se desarrollara una aplicación al área de administración. El lugar físico donde se desarrollara esta área es el mismo negocio, no se tiene un lugar fijo para esta. Se ocupa la misma caja

2. Definición el contexto local (Función sistema actual)

3.9.Descripción de la situación actual

Las boletas se hacen a manualmente, el control de las compras se estima, el listado de los precios es a mano, los créditos se tiene en un control con un cuaderno.

3.10. Relación con entidades del medio ambiente

El negocio estima los productos faltantes para cuando se hable con el proveedor se haga un pedido de productos, luego al llegar un clientese hace la compra y si es con crédito se anota en un cuaderno , el contador luego hace el control de las compras y las ventas para calcular el impuesto.

3.11. Descripción de las entradas y salidas
El proveedor le entrega insumos al negocio, el negocio le entrega trabajo al personal, los clientes compran insumos, el contador recoge los datos para calcular el impuesto y entrega los valoresde pago de estos.

3. Diagnostico de la situación actual (Problema sistema actual)

4.12. Insatisfacciones especificas del operar del sistema actual
El sistema actual se basa mayoritariamente en estimaciones, es por esto que no se puede tener un cálculo seguro del que se tiene y lo que necesita, aunque este sistema no es muy seguro se tiene bastante confianza en él, porque no seconoce otro sistema que pueda facilitar las ventas.
4.13. Ineficiencia e ineficacia con relación al objetivo

Falta un control de los productos en stock, además no se tiene un listado de los productos ni clientes formales. Además no existe un registro adecuado de los pagos pendientes.

4. Dimensión del cambio(sistema nuevo)

5.14. Definición de tareas en el grupo de trabajoActividad | Responsable |
Juntarse con el cliente | Elizabeth Espinoza |
Definir del contexto global | Todos los integrantes |
Definir del contexto Local (Funciones sistema actual) | Todos los integrantes |
Diagnosticar la situación actual. (Problemas sistema actual) | Todos los integrantes |
Dimensionar el cambio(Sistema Nuevo) | David Morales, José Carvajal |

5.15.Construcción de carta Gantt

Anexo

5.16. Objetivos Principales y secundarios

El objetivo principal del nuevo sistema es organizar el negocio en todo lo que respecta a este, obtener un listado de todos los productos existentes y si llegan nuevos que se puedan agregar.

El objetivo secundario será llevar un control de los clientes y sus deudas, además se podría tener un control de los...
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