tarea 5 Administración General

1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

Los tramos en una organización son dos, organización con tramos estrechos y organización con tramos amplios, y esto se debe porque existe un límite para el número de personas que pueden supervisar efectivamente, sin embargo varía en cada situación.

Un tramo amplio se asocia con un número reducido de nivelesorganizacionales y un tramo estrecho se asocia con muchos niveles.

La organización con tramos amplios tiene la ventaja que los supervisores se ven obligados a delegar, se deben establecer políticas claras y los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.

La desventaja es que los superiores con exceso de trabajo generan un cuello de botella en la toma de decisiones, generaun peligro de pérdida de control por parte de los superiores y los administradores deben ser de calidad especial.
El tramo amplio se refiere a que hay pocos jefes a cargo y una gran cantidad de subordinados. Se refiere a que gerente no se relaciona con el personal, se relaciona con el jefe a cargo de la sección o departamento.

La organización con tramos estrechos tiene laventaja de tener una estrecha supervisión y un estricto control y rápida comunicación entre subordinados y superiores.


Sus desventajas son que poseen muchos niveles administrativos, altos costos a causa de numerosos niveles, los superiores tienden a involucrarse en exceso con el trabajo de los subordinados y excesiva distancia entre el nivel más alto y el más bajo.2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

En el aspecto administrativo se han establecido cuatro requisitos del diseño organizacional, estos son:



• Estructura básica: se definen las tareas y funciones de la empresa. La estructura básica se refiere a los aspectos estructurales de la empresa, donde están representadas las tareas y funciones deuna organización.

Este requisito tiene la característica de la diferenciación, que se refiere a la división del trabajo en departamentos o niveles jerárquicos. Estos se pueden diferenciar en horizontal que se destaca en departamento o división, mediante la departamentalización

• Mecanismo de operación: básicamente se utiliza para determinar las personas, cargos y deberes dentro dela empresa. El mecanismo de operaciones es el que se encarga de normar, reglas y reglamentos internos, estándares desempeños y evaluación de cargos. Se indica a los miembros que es lo que de ellos se espera, por medio de procedimientos de trabajos, estándares de desempeños, evaluaciones y recompensas.

Este requisito tiene la característica de la formalización, que impone rutinas,procedimientos, formularios y documentos vigentes dentro de la empresa.

• Mecanismo de decisión: Establece el proceso de la toma de decisiones, es decir establecer quien es la persona para que cada subordinado sepa a quien dirigirse y recibir las informaciones.

Este requisito tiene la característica de la centralización, que implica la concentración de las decisiones a nivel gerencial oen la cima de la estructura, y de ahí la ejecutan hacia los niveles inferiores.

Si la empresa tiene una estructura organizacional grande la toma de decisiones es mas descentralizada, esto significa que se delega más autoridad y se distribuye en los niveles inferiores de la jerarquía.

• Mecanismo de coordinación: se refiere a como se integran y unen la división de trabajos de unaorganización.
Este requisito tiene la característica de la integración, que se refiere a los medios de coordinación y enlaces de las unidades dela organización. Las organizaciones que cuentan con muchos departamentos y niveles de autoridad exigen multiplicidad de mecanismos integradores, con el fin de garantizar la coordinación necesaria y eficiente para la organización.


3. Explique los...