tarea de computacion





























“MANUAL DE COMPRAS” POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO”
INTRODUCCIÓN





Para contar con una guía de las políticas y procedimientos de compras, establecidos por Participación Ciudadana se ha diseñado este manual para que la administración disponga de una herramienta de control que le permita manejar con efectividad los procesos de compras.Dicho manual se ha elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente informado sobre el procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en el desarrollo de las actividades que lleva a cabo la institución.


La utilidad de este manual se mantendrá sólo si se revisa periódicamente y se introducen los cambios que la dinámica funcional de la instituciónrequieren












































OBJETIVOS



Los objetivos específicos del manual son los siguientes:


9 Establecer un método stándard para ejecutar las operaciones rutinarias del área de administración de compras. Lo que significa dotar a la institución de una descripción detallada de cada una de las etapas en que se descomponela tarea del manejo de las compras.


9 Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esta guía servirá de base para orientar a los nuevos empleados.


9 Proporcionar a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones que sirva a la vez para controlar la uniformidad en la ejecución de la labor administrativa.


9Eficientizar el control interno de compras para evitar la duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.


9 Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforme y standard.

























ESTRUCTURA DEL MANUAL



El contenido del manual se hadividido en secciones, donde cada una representa el detalle del tema tratado.


9 Las políticas orientan sobre las acciones a tomar en determinadas situaciones.


9 El procedimiento está dedicado a ordenar, en forma lógica, todos los pasos que se deben ejecutar secuencialmente.


9 En este esquema se realiza una descripción narrativa donde se especifica la acción a ejecutar y el responsable derealizar dicha acción.












































MANTENIMIENTO DEL MANUAL



Se recomienda que periódicamente sea revisado el manual para incorporarle los nuevos stándares y permanezca actualizado para lograr una adecuada utilización del mismo.


La edición, actualización y distribución de este manual esresponsabilidad de la Administración y el Auditor Interno velará por el cumplimiento del procedimiento establecido. Cualquier modificación sustancial al manual será ratificada por la Dirección Ejecutiva.
















































POLITICAS DE COMPRAS



I.- COMPRAS DE ARTICULOS, BIENES Y SERVICIOS


I.1. Los bienesy servicios a comprar deberán estar incluidos en el presupuesto aprobado de la institución.

I.2. Los bienes y servicios a comprar, que no esten incluidos en el presupuesto, deberán cumplir con las exigencias establecidas para estos casos por las diferentes agencias.

I.3. Las compras de artículos, bienes y servicios, serán realizadas, previo análisis de la administración con laaprobación de la Dirección Ejecutiva.

I.4. La administración será responsable de determinar los renglones de material gastable, formularios y material de limpieza que requieran reabastecimiento.



II.- COTIZACIONES

II.1. El Formulario de Requisición de Compras (FORM. PC1) deberá ser llenado y enviado por el departamento solicitante a la administración, quien...