TAREA DE O M 2


PROCESO ADMINISTRATIVO

Para empezar la palabra “proceso” lo defino como un conjunto de instrucciones o pasos para cumplir con un objetivo, por los autores la expresan como “el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad”. Entonces el proceso administrativo nos indica que es el desarrollo de una meta que plantea una organización. Una empresa es una organización,institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

ORIGENES

Las primeras formulaciones sobre el Proceso Administrativo las realizó Henri Fayol, en su obra cumbre,titulada Administración General e Industrial, publicada en Francia, en 1916, cuando enumeró y definió las funciones administrativas. Consideró que la primera función era prever, que consistía en formular pronósticos y diseñar un plan de acción. La segunda función es organizar, que significa dotar a la empresa de todos los elementos necesarios para su funcionamiento. La tercera función es mandar, esdecir, poner en movimiento la organización.

Henry Fayol: Plantea el poder lograr el proceso de administrar a través de pasos que específicamente son Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar.
Esta concepción está enmarcada como un sistema. Por la metodología de la caja negra el sistema tenía una suerte de ingresos, de procesos y de salidas.
Los ingresos es la información, ya que parapoder administrar tengo que tener información y para poder generar cada una de esas etapas lo primero que defino es el “que”; el que de la organización, que va hacer, esta definición me marca los objetivos organizacionales.

Una vez que defino el qué, se define el “cuándo”, el “cuanto” y el “con qué” y seguimos dentro de un proceso de planificar. Es decir “cuándo vamos a operar los recursos, vamos aanalizarlos para lograr el objetivo organizacional. “Cuánto necesito para la organización (recursos humanos, materiales, bienes) para que esto funcione. Y también el “con que” que puede darse a través de una fuente de ingreso como el dinero que me permite cuantificar esos recursos y me permite definición de lo fines a convertirlos en, metas. Cuando hablamos de estructura, ¿cuáles serían losingresos?; a nosotros nos ingresa información, esta nos va a servir o permitir decir “quienes” van a ser las personas con las que vamos a contar en la organización, “donde” vamos a ubicar a cada uno de esos quienes y “como” van a operar c/u de esas personas para lograr el objetivo organizacional. (Todo esto define el proceso de organizar). El resultado del proceso de organizar es la Estructuraorganizacional.

Luego tenemos un proceso de adopción de decisiones, este también tiene que ver con el proceso de planeamiento y organización. (Estamos dentro del subsistema decisorio).Podemos encontrar el subsistema político, el subsistema decisorio y el de planeamiento.
El político: define los objetivos y los cuantifica, cuando hace esto último, define las metas.
El decisorio: define quien y como se vana tomar las decisiones o que alternativas se van a tomar para lograr esa mezcla de recursos y de personas.
El de planeamiento: va desde lo más global hasta lo más detallado (actividades), para definir c/u de las actividades que hay que seguir o desarrollar en la organización. Y esto se hace para lograr esa intención organizacional de todos.
Luego tenemos el subsistema de estructura; que es elproceso de organizar, define “quien” y “como” se van a desarrollar las actividades que se definieron en el proceso de planificar.
Después tenemos la “dirección”; para dirigir se coordina y la coordinación es la sincronización, armonización de los esfuerzos, cuando hablamos del proceso de dirección, se dirige a través de él “mando” y se tiene mando cuando se tiene autoridad, y se tiene autoridad...