Tarea Telecom




MAESTRÍA EN GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MIT


AUDITORIA INFORMÁTICA


PROYECTO:
“IPROJECT”



MAESTRANTE
JOSUÉ URIEL JIMÉNEZ ESQUIVEL
JESSICA ALVARE LOPEZ
IVONNE BLANCOPROFESOR.
MARIA ELENA CHAVEZ SOLIS




Febrero 6, 2015


ANTECEDENTES
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipoen una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida delos documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actosadministrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos ypapel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

Flujo del Sistema de Gestión Documental
Bases de Datos
La aplicación de la informáticaen todos los niveles de las organizaciones comprende un fenómeno que tiene sus implicaciones en la gestión documental: la proliferación de bases de datos sobre distintos aspectos, que en algunoscasos están sustituyendo a los documentos como soporte de información valiosa para la organización. Esta tendencia se agudiza todavía más en un entorno de e-business en el que las relaciones con losclientes se realizan a través de Internet.

Desde un punto de vista de gestión documental, uno de los principales problemas es cómo identificar los documentos dentro del entorno de la BD, saber qué partedel contenido constituye los documentos que se han de gestionar. Al respecto existen diversas opiniones. Por una parte, hay quien piensa que una BD simplemente contiene información para realizar...