tarea
Definimos un OPC (Organizador Profesional de Congresos) como aquella empresa que tiene, como objetivos y fines, las funciones de consultoría, planificación, organización, dirección y control decongresos, ferias, convenciones y otros eventos de naturaleza análoga. También, se encarga de cualquier otra actividad que, profesionalmente, requiera el congreso, pudiéndolas llevar a cabodirectamente o subcontratándolas a terceras personas o sociedades.
Son funciones de consultoría, planificación y organización:
• El asesoramiento y la ayuda al cliente para plantear los objetivos que sedesean lograr.
• Proporcionar a sus clientes los locales donde vaya a celebrarse el congreso.
• La planificación conjunta, con sus clientes, de fechas del evento y duración del mismo. • La ayuda al cliente en la definición del presupuesto.
• El establecimiento de un plan general de todas las fases de la organización y un plan de marketing, si es necesario.
• Lapreparación de campañas de promoción en torno a la reunión, si es necesario.
• El asesoramiento sobre financiación y subvenciones de instituciones públicas o privadas y sobre las posibilidadesde financiación y patrocinio de firmas comerciales.
• El diseño e impresión del material promocional para la reunión.
• La tramitación de los permisos administrativos correspondientesque sean necesarios para el evento.
• La selección y contratación de los proveedores idóneos.
• La elección del equipo técnico de medios audiovisuales.
• Elección y contratación deazafatas, guías de turismo, personal técnico y auxiliar necesarios para el desarrollo del evento.
• La preparación del acto inaugural, y de clausura, y de todas las cuestiones relacionadas conel protocolo.
• Aquellas otras funciones de asesoramiento y organización que les sean propias y hayan asumido contractualmente.
Respecto a las funciones de dirección y control un OPC se...
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