tarea

Nombre del Curso: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL BÁSICO I (ARCHIVO)
Nombre de la Unidad III: SISTEMA ALFABÉTICO GEOGRÁFICO

1. SISTEMA ALFABÉTICO GEOGRÁFICO-CONCEPTO
Archivo alfabético geográfico,como su nombre lo indica, es la organización de los
documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es
decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, pororden alfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y razones
sociales), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos
y empresas.
1.1.USOS
Su utilización es recomendable en los siguientes casos:
 Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y
agencias, distribuidores, concesionarios, etc.
 En institucionescuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
 En empresas de servicios públicos como luz, agua, teléfono, gas, etc.
 En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas detransporte, etc.
1.2. ORGANIZACIONES DE LOS ARCHIVOS GEOGRÁFICOS
En primera instancia iría:
 Guía alfabética: esta guía puede ser la A, por ser la primera letra del al
alfabeto y abarcaría todos lospaíses que comiencen por la A, (Argentina,
Alemania, Angola).

 Guía del país: comprende al país que representa y su nombre puede ser
Argentina, Argelia, Alemania, Angola.

 Subguía deciudades: que corresponde a las ciudades o pueblos de cada
país donde existen clientes de esa empresa. Todas aparecen en orden
alfabético y en ese orden irá primero Buenos Aires que Rosario, ambasciudades de Argentina.

 Carpetas individuales: corresponden a los clientes de cada ciudad que a
su vez irán en estricto orden alfabético ya sea como persona natural o
jurídica.
Ej:

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Nombre de la Unidad III: SISTEMA ALFABÉTICO GEOGRÁFICO

Subguía de ciudades
Guía de país
Guía alfabética

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