Tarea

Gestión de proyectos

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1- 2 horas

Plan de trabajo

       

Definición de proyecto" Objetivos de un proyecto" Aspectos organizativos" Grafos en la gestión de proyectos. Herramientas de planificación:" –  PERT" –  GANTT"   Recursos"   Seguimiento, control y fin de un proyecto"

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El Proyecto. Definición.

  Proceso único que consiste en un conjunto de actividadescoordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo los compromisos de plazos, costes y recursos."
  Norma Internacional ISO 10006 "

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Definición de Proyecto

PROYECTO "
  Objetivos muy cerrados y concretos"   El tiempo ES un parámetro cerrado fundamental"   Bifurcaciones casi imposibles"   Flujocerrado y conocido de financiación y otros recursos que posibilitan su ejecución"   No vinculada necesariamente al grupo ejecutor , …"

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Características de los proyectos
  Una serie de características los diferencian de las llamadas actividades continuas:"

  Tamaño y alcance"   Recursos implicados, materiales y humanos" –  Variados y diversos, y en estricta coordinación"   Discontinuidady no repetitivos"   Dinamismo"   Irreversibles"   Riesgos técnicos, económicos y de continuidad"

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Dimensión TÉCNICA de los proyectos
  Muy dependiente de la naturaleza del proyecto" –  Lanzar un fármaco, hacer una casa, construir un telescopio, un nuevo transgénico, etc."
  El “Know-how”"
–  Concepción técnica, fabricación , integración, montaje, etc."

–  Atender de formaexclusiva a la faceta técnica del proyecto es una garantía de fracaso"
  Porque los recursos, plazos y costes son limitados."

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Dimensión HUMANA de los proyectos
  No es siempre evidente, pero conduce al éxito o al fracaso" –  Directivos de la entidad" –  Jefe del proyecto" –  Equipo del proyecto" –  Directores de departamento" –  Clientes" –  Proveedores"
  “Nunca envíes un elefante auna cristalería”!

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Dimensión HUMANA. Organigrama matricial

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Variable GESTION en los proyectos
  Es el catalizador que permite que el resto funcione adecuadamente" –  La metodología de gestión empleada permite integrar adecuadamente todos estos aspectos, logrando la consecución de objetivos, incluidos los de plazo y coste"   Posiblemente es la faceta menos frecuente y que precisamás formación en la realización de proyectos."   Se trata de gestionar lo desconocido"   No se trata sólo de planificar un calendario.!
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know-how técnico

Éxito del proyecto Gestión RRHH

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Objetivos de un proyecto
resultado, coste y plazo

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Los objetivos del proyecto
  La definición y concreción de los objetivos no es siempre tarea fácil" –  Nunca debe confundirsenecesidades, deseos y objetivos."   El objetivo del proyecto SIEMPRE es TRIPLE"
  Muchas veces se olvidan o se pierden uno o dos por el camino."

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Objetivo triple
  Objetivo técnico o resultado/producto deseado"
–  Qué queremos construir, desarrollar, producir! –  Este objetivo supone el origen y justificación del proyecto!

  Objetivo de coste"
–  ¿Qué precio estamos dispuestos apagar para obtener ese producto?! –  El producto no es deseable a cualquier precio! –  Ojo, los costes no siempre son evidentes!

  Objetivo de plazo"
–  ¿Cuándo queremos/tenemos que contar con ese producto?! –  Es el objetivo que menos se suele cumplir! –  Este objetivo suele ser el que mejor mide el grado de calidad en la gestión de proyectos! 13

Los objetivos del proyecto

RESULTADO(¿qué?)

PLAZO
(¿cuándo?)

COSTE
(¿cuánto?)
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Un proyecto ha sido gestionado con éxito cuando se han alcanzado satisfactoriamente estos tres objetivos: terminar la obra según especificaciones, al coste previsto y en el plazo acordado
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Un proyecto NO ha sido gestionado con éxito cuando NO se han alcanzado satisfactoriamente ALGUNO de estos tres objetivos: terminar la obra según...