TAREA

TALLER
1. Investigue cuales son los antecedentes históricos de los archivos y de la Archivística a través del tiempo en el Mundo, en América Latina y en Colombia.

2. Identifique y analice las Ciencias Auxiliares de la Archivística como; Paleografía, Diplomática, Sigilografía, Heráldica, Historia, Genealogía, Cronología, Onomástica, Metrología, Informática, Biblioteconomía, yDocumentación, Explique cada una de ellas, diga porque son importantes y cuál es la relación con los archivos.

3. Defina:

Que son Unidades de Información. (Centros de Documentación, Bibliotecas, Museos, Archivos centros culturales). : Concepto, clases, servicios, qué importancia han tenido a través de la historia, la ciencia y las organizaciones (empresas, instituciones), de ejemplos de cada uno y anexefotografías o ilustraciones

Que es Archivística? Que fundamentos teóricos existen y enuncie los principios archivísticos.

Defina Archivo: Concepto, clases, características e importancia. de algunos ejemplos.

Archivos técnicos: Concepto, características, importancia.

Documento de archivo: Concepto, clases, características y tipología compare el concepto que emite el ArchivoGeneral de la Nación en su Ley 594 y defina como influyen en la organización de una empresa o institución.

Ciclo vital de los documentos: concepto, uso, valores documentales y aplicación.

Agrupaciones documentales: Fondo, sección, subsección, serie, subserie documental.




4. Investigue sobre el Proceso administrativo: concepto y etapas (ciclo PHVA). Así como las normas y principiosde gestión de la calidad en la organización documental: concepto y aplicación

5. Defina que es Empresa, Entidad, Organización e Institución:
Estructura orgánico-funcional, concepto, clases, uso y aplicación.
Manual de Funciones: interpretación y aplicación.
Manual de Procesos y Procedimientos: interpretación y aplicación
Codificación de secciones documentales.

6. Busque sobre elPrograma de Gestión Documental Concepto, uso y aplicación:
Investigue y defina cada uno de los Procedimientos (Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final).
CUESTIONARIO GTC 185



DESARROLLO DEL TALLER
1. la Archivística es una ciencia relativamente nueva, contrariamente a los objetos de los que se ocupan, que tienenantigüedad. Tanto Heredia como Mundet coinciden en que sólo se puede hablar de Archivística propiamente dicha hasta bien entrado el siglo XIX. Para Mundet la Archivística como tal no aparece hasta que Natalis de Wailly enuncia su principio de procedencia en 1841, diferenciándose de las demás ciencias.(GUIA)
El origen de esta sabia tradición es desconocido. Se sabe que los archivos, sea documentos oinstituciones aparecen en los primeros siglos de la historia, pero la reflexión sobre su organización y su gestión es mucho más reciente. La creación por diversos soberanos europeos en los siglos XIV y XV de las primeras instituciones encargadas de reagrupar los documentos necesarios para la defensa de los derechos del estado no parece en efecto haber generado textos normativos o teóricos sobre el rol delos archivistas o sobre la naturaleza de los archivos.
Aquí también podemos mencionar los primeros manuales de archivística que están históricamente conocidos. Estos primeros predecesores de la ciencia archivística, impresos en 1571, probablemente se escribieron durante la primera mitad del siglo XVI. A su autor, el hidalgo alemán Jacob von Rammingen, podemos considerarlo el «padre» de estadisciplina. Fundó una tradición archivística, que en Alemania siguió viviendo durante al menos un par de siglos. La primera teoría archivística fue formulada por el. Ver:
Es en esta perspectiva que son llevados a cabo en el siglo XVIII, los primeros trabajos que pueden considerarse relevantes en la archivística: estos consisten en mostrar los principios directores de la clasificación de los...