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Cómo organizar tu vida
¿Te parece que a veces el día no tiene suficientes horas o no tienes suficiente dinero en el banco? ¿Tu carro vive con gasolina por debajo del medio tanque y tu basurero siempre está lleno? Estás sufriendo la enfermedad común de estar “ocupado”, no tienes tiempo para hacer otras cosas ni para relajarte. La buena noticia es que hay una cura: ¡la organización! Sigue estossimples pasos y disfrutarás de sesiones regulares para relajarte.
Método 1 de 2: Organízate mentalmente
Determina la causa de tu desorganización. ¿Por qué te sientes ahogado? Para alguna gente, los horarios ajetreados hacen que organizarse sea difícil. Para otros, es simplemente una falta de motivación o de saber cómo hacerlo los que tienen la culpa. Para empezar a organizar tu vida, necesitassaber la causa y tomar una decisión para cambiarla.
2 Piensa qué tiene que organizar. Aunque es fácil decir “todo”, lo más posible es que haya áreas específicas en tu vida que estén más agobiadas que otras. ¿Dónde eres más desorganizado? Considera tus habilidades para hacer planes, limpiar la casa, o hacer recados. ¿Cuál es la que te resulta más estresante de hacer? Recuerda considerar tuvida laboral, amistades...
3 Llena un calendario. Si tienes un horario ajetreado (o aunque no lo tengas) compra o haz un calendario y ponlo en algún lugar que veas de forma regular. Puede estar cerca de tus llaves, en el refrigerador, o en tu oficina. Tómate unos minutos para rellenar el calendario con fechas importantes y eventos.
Evita rellenarlo con actividades comunes queabarrotarían tu calendario, pero pon las cosas que tienes planeado hacer. Puede incluir clases, tu horario laboral, citas con el médico y eventos importantes como bodas y funerales.
Revisa tu calendario y mira el horario de una semana normal. ¿Cuándo descansas? ¿Tienes periodos cortos de tiempo entre eventos que puedas aprovechar? ¿Cuándo estás más ocupado?
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Hazte con una buenaagenda. El refuerzo del calendario es una agenda que puedas llevar; una lista de actividades diarias ultra organizada. Aunque la idea de una agenda puede parecer tonto, la gente organizada la usa constantemente. Cuando hagas planes para un evento, seas asignado a un proyecto en el trabajo o clase, o necesites registrar las tareas y recados, márcalos en tu agenda.
Intenta tener un código decolores para organizarla todavía más. Usa un color para marcar eventos de la misma categoría (como las tareas o las veces que vas a comprar) y otros colores para marcar eventos importantes (como usar rojo para algo que tiene que hacerse a tiempo).
Llévate la agenda a todos lados. No vale de nada tener una agenda si te la dejas en casa o está debajo de un montón de papeles. Para serorganizado, guárdala en tu cartera, el coche, en tu escritorio...algún sitio donde te acuerdes de cogerla.
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Crea una lista de tareas. Sí, una lista de tareas suena muy parecido a usar una agenda para programar los días. Sin embargo, piensa en tu lista de tareas como una manera de descomponer tu día en trozos más pequeños y manejables. No pongas en la listacosas generales, vagas (como limpiar la casa o hacer más ejercicio). Pon más detalles como (limpiar la cocina, el baño y correr un kilómetro).
Añade casillas para cada tarea, aunque parezca tonto. Marcar las casillas a medida que vayas haciendo cosas durante el día te proporcionará un recordatorio visual de tu duro trabajo y te dejará satisfecho y orgulloso de tu trabajo.
Mantén tulista de tareas en algún sitio que veas a menudo para recordar las tareas que tienes que hacer. Puedes ponerla en la agenda.
Termina los proyectos grandes en tu lista de tareas antes de hacer los pequeños. Por ejemplo, termina “limpiar el refrigerador” antes de “recoger el correo” para darte un impulso y hacerte más productivo.
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