Tarea

MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR INFORMACIÓN EN OLIB LAS TESIS DE GRADO ALBERGADAS EN LA BIBLIOTECA DIGITAL Y REPOSITORIO INTERNO.Versión: 1.0

Fecha de Aprobación:

Código:

Procedimiento para registrar información en Olib las tesis de grado albergadas en la Biblioteca Digital y Repositorio Interno. 1. Objetivo: Crear un manualque ilustre el procedimiento de creación de notas en Olib a los registros de tesis de grado que se encuentren disponibles en los repositorios institucionales. 2. Justificación: Con la inclusión de lostrabajos de grado en formato cd-rom en los repositorios institucionales de la Biblioteca de la Universidad de San Buenaventura, seccional Cali, se facilita la consulta a los usuarios y labor a losempleados en estos materiales, al no tener que desplazarse hasta las colecciones y retirar los discos de los estantes para ser visualizados en el computador habilitado para tal fin, evitandocontratiempos de disponibilidad de los recursos. Toda consulta que se realice de estos materiales en el catálogo, debe presentar al usuario información oportuna que le indique que el material solicitado seencuentra en tales repositorios. Para ello, es necesario adicionar un campo en el registro de la base de datos Olib que resalte que está disponible en los repositorios mencionados. Es preciso aclarar quesolo unos trabajos de grado (a partir de 2010) cuentan con la calidad y autorizaciones de difusión para ser implementados en la Biblioteca Digital, que permitirá su consulta no solo a nivel local sinotambién internacional debido a las bondades de Internet. Por otro lado está el repositorio interno, en el que se albergarán los trabajos de grado que no tienen las mencionadas características delicencia y calidad, pero que están en el formato cdrom. 3. Metodología: Después de completar el procedimiento de carga y difusión de los archivos en los repositorios, se debe proceder a registrar los...