TAREAS AIEP
La importancia del estudio del ciclo de conversión de activos radica en el hecho de que permite visualizar con mayor claridad y profundidad la naturaleza operativa del negocio y los riesgos inherentes a su gestión, creando así un eslabón entre una concepción abstracta de la realidad y el uso de diversos métodos y técnicas de evaluación de riesgocrediticio.
Este eslabón conduce inequívocamente hacia una interpretación más fidedigna y representativa de la realidad económica y financiera de una empresa, en donde el negocio toma cuerpo y estructura como agente económico y en que el resultado neto del ejercicio cobra sentido y valor al correlacionarlo con la capacidad gerencial de quienes dirigen sus operaciones.
El ciclo de conversión deactivos representa el proceso de transformación de las materias primas en productos en proceso, luego en producto terminado, su comercialización y posterior recuperación de las cuentas por cobrar. De esta forma se da término al ciclo de conversión de activos, quedando la empresa en condiciones de reiniciar nuevamente el o los siguientes ciclos.
El Ciclo de Conversión de Activos y laCapacidad Gerencial
El control de los riegos en cada etapa del ciclo es tal vez el centro neurálgico y principal desafío en la gestión de un negocio, en el sentido de que ello implica evitar que se produzcan desfases o bloqueos en su continuidad y dinámica. Esto permite a su vez, que el flujo de caja se mantenga en forma estable, permanente y sistemático en el tiempo.
El flujo de cajarepresenta el torrente sanguíneo de los negocios, que alimenta integralmente sus diversos sistemas operativos y mantiene el equilibrio económico entre las fuerzas internas y externas de la organización. Por tal motivo, su control exige un conocimiento y dominio amplio acerca de los factores que pueden alterar su composición, naturaleza, origen y función operativa.
La generación de caja o fondoslíquidos no es una cuestión que pueda ni deba entenderse sólo en función de ciertas relaciones de activos y pasivos, sino más bien estableciendo las razones causales que provocan variaciones en su comportamiento esperado. En tal sentido, la capacidad gerencial es la causa por la cual tales variaciones logran mantenerse bajo control, y por ende, es el fundamento técnico elemental para evaluar lacapacidad de pago de un negocio, en el corto, mediano y largo plazo.
Las Etapas del Ciclo de Conversión de Activos
A pesar de que no existe un único tipo de ciclo de conversión de activos que caracterice en forma genérica todas las posibles formas y estilos de negocios e industrias, centraremos nuestra atención y estudio al caso de una empresa manufacturera.
Las etapas del ciclo deconversión de activos están en función de la naturaleza operativa del negocio, y su configuración depende en gran medida de lo cuan complejo es su proceso de producción. En el caso de las empresas manufactureras, el ciclo de conversión de activos está compuesto por cinco etapas básicas que forman parte integral de las fases de producción y de comercialización, respectivamente. Estas etapas son:
A.Adquisición de materias primas
B. Productos en proceso
C. Productos terminados
D. Venta de los productos
E. Recuperación de las cuentas por cobrar
Gráficamente:
FASE DE COMERCIALIZACION Fin l -l Inicio FASE DE PRODUCCIÓN
Etapa V Etapa IEtapa IV Etapa II
Etapa III
Inicio -l l Fin
Etapa I: Compra de Materias Primas
El ciclo de conversión de activos se inicia al momento en que la empresa adquiere la materia prima, con el ánimo de procesarla y finalmente comercializarla como productos terminados.
Si analizamos esta etapa con detención...
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