TareaSykes

Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios No. 97
“Dr. Pedro Daniel Martínez”



BACHILLERATO TECNOLÓGICO EN

Administración

Modulo: I
Elabora y gestiona la información administrativa de la organización.


Submódulo: 2
Gestiona documentación administrativa.





ANTOLOGIA

1.3 Como funcionan los sistemas de información.





PRESENTA:

Mtro. ÁngelGonzález Pérez














San Miguel Tlaixpan, Texcoco, Febrero 2013.

Índice

Introducción iii
Clases de Archivos Físicos 1
Clases de Archivos Informáticos y/o Digitales. 3
Características de los Archivos Informáticos o Digitales 3
Clasificación de los Archivos 3
Tipos de Archivos 3
Según su Función. 3
Según sus Elementos 4
Según su Proceso 5
Según su Operatividad5
Conclusiones 8
Fuentes de información 9






























Introducción

Archivo físico es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir comotestimonio e información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.

El depósito donde se guardan organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales, producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los derechos de los administrados o de servir de fuentes para lainvestigación.

La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo:

Organizar la documentación administrativa.
Asegurar la transferencia periódica a archivos donde su uso no es periódico.
Valorar los documentos, tras el tiempo establecido,para su conservación o destrucción.
Clasificación de fondos.
Descripción para facilitar el acceso a los documentos utilizando aquellos instrumentos necesarios.
Adecuación de las instalaciones donde se conservan los documentos.

Por otra parte las archivos informáticos o digitales son una colección de datos sirven para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.

Losarchivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como “Estructuras Estáticas”.

En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos másgrandes o pequeños, según se necesiten. Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.).

Por lo que un documento es serie de archivos de distinta tipología y titularidad. Tradicionalmente los archivos se han clasificado, según el valor de la información que contienen los documentos, como archivos administrativos y archivos históricos. En la actualidad, cuando se impone una visiónintegradora del archivo entendido como síntesis de la función administrativa y la función cultural, esta clasificación no parece demasiado acertada. De hecho, podríamos decir que los archivos históricos son también archivos administrativos pero con el valor añadido de su antigüedad, fruto de la sedimentación documental producida con el paso del tiempo.
Clases de Archivos Físicos

Más adecuadoparece clasificar los archivos según el tipo de derecho al que se adscribe el organismo productor de los fondos documentales. De esta forma podemos distinguir:

Archivos que se adscriben al Derecho Público, que según el ámbito de actuación del organismo serían:

Todos los archivos de la administración internacional. Ejemplo: archivos de la OTAN.
Todos los archivos de la administración...