Tec. en Administracion

Herramientas tecnológicas
1.1.3. Administración de archivos

Ejemplo de cómo organizar archivos
Inicialmente elegimos la ruta en la que deseamos crear la “Carpeta” es muy importante que seselecciones
con base a las necesidades y funciones de la misma, en su caso voy a crear una carpeta llamada UnADM
para organizar todos mis documentos referentes a mis estudios en línea en la Universidad.1er. Paso.- Me posiciono en “Mis documentos” y doy Clic en “Nueva carpeta” o bien clic derecho del Mouse
y le doy clic a Nueva y luego a carpeta

2do. Paso.- (Observa que estoy en MisDocumentos), me va a aparecer una carpeta con el nombre

“nueva carpeta” en ese momento es importante renombrarla, en este ejemplo le pondré UnADM (esta carpeta
UnADM, tiene la función de ser mi carpeta Raíz,porque es la principal de todas las subcarpetas). Aquí en la
carpeta UnADM, voy a guardar todo lo referente a la Universidad y a mis estudios.

Universidad Abierta y a Distancia de México

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1.1.3. Administración de archivos

3er. Paso.- Si ya tengo documentos elaborados los voy a llevar a mi carpeta, una vez ahí, creo

subcarpetas para agruparlos yorganizarlos, considerando las características y categorías de cada uno.
Para crear subcarpetas son los mismos pasos de la creación de Carpeta Raíz pero dentro de la misma.
Voy a crear una sub carpetanombrada Primer cuatrimestre. (Observa la barra de dirección para que
identifiques la ruta).

4to.paso.- Voy a crear las subcarpetas necesarias dentro de mí sub carpeta nombrada Primer

cuatrimestre,aquí voy a crear más sub carpetas que use en mi Primer cuatrimestre de estudios dentro de
la UnADM. Se me ocurre hacer una sub carpeta con el nombre de una mis asignaturas. En esta ocasión lepondré Algebra lineal.
Esto me facilitará ubicar rápidamente cada documento de esta asignatura que llevo en mi primer cuatrimestre
(Observa en la barra de dirección que estoy dentro de la sub carpeta...