Tecnica ABC Inventarios
Páginas: 5 (1106 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2013
EL GRAFICO ABC COMO TECNICA DE GESTION DE INVENTARIOS
Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es
determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo - midiéndose su
uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización monetaria.
Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que
se consumen enmayor proporción, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x
consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan
un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de los artículos
inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.
Elgráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una
herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles
artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A,
B o C),permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número
de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario alsiguiente. Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos
significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación
empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y
sencilla de aplicar a la gestión empresaria. Permite concentrar la atención y los esfuerzos
sobre las causas más importantes de lo que se quierecontrolar y mejorar.
El método o gráfico ABC puede ser aplicado a:
•
Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas
(optimización de pedidos).
•
El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes.
•
Los costos y sus componentes.
1
•
Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen (determinar aquellos
productos que,teniendo una alta penetración en el mercado -facturación-, disponen de
baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que, teniendo una baja
penetración -comercialización-, disponen de alta rentabilidad).
Ejemplo de aplicación
A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan
las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artículos:Art. Nº
Consumo anual Costo unitario
(unidades)
($)
1
5000
1.50
2
1500
8.00
3
10000
10.50
4
6000
2.00
5
3500
0.50
6
6000
13.60
7
5000
0.75
8
4500
1.25
9
7000
5.00
10
3000
2.00
11
6000
10.00
12
2000
15.00
13
6500
28.00
14
9300
31.00
15
3060
14.00
163177
4.00
17
1500
1.20
18
1962
8.00
19
7000
30.00
20
1246
15.00
TABLA Nº 1: Datos a obtener del inventario
Resolución
1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total
del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
•
Columna nº 1: Corresponde al nº de artículo.
2
•Columna nº 2: Los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad
total de artículos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por
20 artículos, cada artículo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
•
Columna nº 3: Representa la valorización de cada artículo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna...
Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es
determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo - midiéndose su
uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilización monetaria.
Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que
se consumen enmayor proporción, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio unitario x
consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan
un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de los artículos
inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.
Elgráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una
herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles
artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de
inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A,
B o C),permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número
de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario alsiguiente. Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos
significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación
empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y
sencilla de aplicar a la gestión empresaria. Permite concentrar la atención y los esfuerzos
sobre las causas más importantes de lo que se quierecontrolar y mejorar.
El método o gráfico ABC puede ser aplicado a:
•
Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las mismas
(optimización de pedidos).
•
El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes.
•
Los costos y sus componentes.
1
•
Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen (determinar aquellos
productos que,teniendo una alta penetración en el mercado -facturación-, disponen de
baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que, teniendo una baja
penetración -comercialización-, disponen de alta rentabilidad).
Ejemplo de aplicación
A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan
las tres zonas (A-B-C) en un inventario constituido por 20 artículos:Art. Nº
Consumo anual Costo unitario
(unidades)
($)
1
5000
1.50
2
1500
8.00
3
10000
10.50
4
6000
2.00
5
3500
0.50
6
6000
13.60
7
5000
0.75
8
4500
1.25
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7000
5.00
10
3000
2.00
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6000
10.00
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2000
15.00
13
6500
28.00
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9300
31.00
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3060
14.00
163177
4.00
17
1500
1.20
18
1962
8.00
19
7000
30.00
20
1246
15.00
TABLA Nº 1: Datos a obtener del inventario
Resolución
1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total
del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
•
Columna nº 1: Corresponde al nº de artículo.
2
•Columna nº 2: Los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad
total de artículos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por
20 artículos, cada artículo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
•
Columna nº 3: Representa la valorización de cada artículo. Para obtenerla,
multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna...
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