tecnicas de oficina moderna



LA OFICINA MODERNA



La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración.

Una oficina es un salón destinado al trabajo

De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean más efectivas.

Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo.

Existenmuchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad acorto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto.

HISTORIA
La palabra proviene del latín officium denota una 'oficina (a menudo móvil)' de una persona o aún la noción abstracta de una posición formal
Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande. Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados ylos escribas realizaban su trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia de tales "oficinas". Estos cuartos a menudo son llamados "bibliotecas" por algunos arqueólogos y la prensa en general porque se asocia los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas puesto que los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funcionesadministrativas tales como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía u otros trabajos relacionados a la ficción.
La cancillería medieval era generalmente el lugar en donde la mayoría de los documentos del gobierno fueron escritos y donde las leyes fueron copiadas en la administración de un reino. Los cuartos de la cancillería tenían a menudo paredes repletas de casilleros, construidos paraalbergar el pergamino enrollado para una rápida lectura (un precursor al estante del libro). La introducción de la impresión durante el Renacimiento no cambió mucho estas tempranas oficinas gubernamentales.
En la actualidad, y debido a los cambios en los modelos de trabajo, han surgido nuevas formas de oficina sobre todo relacionadas con el teletrabajo y el coworking, donde varios trabajadorescomparten espacio de trabajo para reducir costes, huir de la soledad laboral y crear sinergias.
Una empresa es una organización, institución, o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesariasinversiones.

TIPOS DE OFICINA

OFICINA PEQUEÑA: Es la que funciona con pocos empleados, el dueño es el jefe y también el gerente.








LA OFICINA CENTRALIZADA: Es aquella donde el control de las actividades de diferentes dependencias se realiza bajo la autoridad y poder de una persona.













LA OFICINA DEPARTAMENTALIZADA: Es aquella que se divide porsecciones, unidades, departamentos, oficinas donde cada una es la que realiza sus actividades: Departamento de importación, departamento de suministros.
















LA OFICINA PARCIALMENTE CENTRALIZADA: Es aquella que tiene secciones por departamentos y otras actividades están centralizadas.

OTROS TIPOS DE OFICINA:

Oficinas Abiertas: Son aquellas en las que los empleados,ubicados detrás de un mostrador, tienen constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos, trámites, pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio determinado. Por lo general los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran mayoría de sus horas laborales hablando con la gente por ventanillas de atención al cliente.

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