La Oficina Moderna

1- Que es oficina
Una oficina es un local que se destina a la realización de algún trabajo. Se trata de un espacio físico que puede estar organizado de distintas formas y presentar diversas características de acuerdo a su función y a la cantidad de personas que deba alojar.

2- Oficina moderna
Lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datosnecesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades u operaciones de la empresa sean mas efectivas.

3- Características de la Oficina Moderna
Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas. Dentro del mobiliario deencuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para teléfonos, bibliotecas o vitrinas para libros, mucho papel, útiles, archivos, carpetas, agendas entre otros.
Existen equipos como el teléfono, computadoras, televisores., fax, impresoras, fotocopiadoras, ordenadores en red.

4- Organización de acuerdo al tamaño:

Los equipos deben estar en perfectas condiciones.Deben estar o ser accesibles a los empleados en el momento que lo necesiten.
Deben estar ubicados en sitios que no estorben, de esta manera el trabajo se llevará a cabo eficazmente.
El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente y estar acondicionado de manera que permita los movimientos y favorezca los cambios de postura. Es conveniente dejar libre el perímetro de la mesa paraaprovechar bien la superficie de trabajo y permitir la movilidad del trabajador.
Detrás de la mesa debe quedar un espacio de al menos 115 cm. La superficie libre detrás de la mesa (para moverse con la silla) debe ser de al menos 2 m2.

5- Relaciones entre las diferentes ocupaciones de la Oficina Moderna
Cada día se generan más transacciones comerciales en los negocios y se hace mayor uso de lossistemas de comunicación. Los cambios en las tareas que se realizan, la tecnología y la proliferación de los sistemas de telecomunicaciones han generado nuevos nombres y posiciones en la oficina automatizada. La demanda de empleados de oficina crece en forma acelerada, lo que permite también la integración de profesionales de ambos sexos. También se observa la integración de profesionales que estánocupando posiciones gerenciales en muchas empresas.
Entre éstas encontramos las siguientes Ocupaciones:

Operador de texto o especialista
 
La oficina moderna incorpora el término operador de texto o especialista del procesamiento de la información. Las destrezas y habilidades necesarias para esta clase de posición son: 

     *Rapidez y exactitud para entrar información al creardocumentos en la computadora.
     *Rapidez y exactitud para hacer revisiones.
     *Dominio de la aplicación para procesar texto.
     *Dominio en aplicaciones de hoja de cálculo, gráficas, base de datos y otros programas.
     *Técnicas eficientes de cotejo.
     *Dominio de los símbolos para corrección de pruebas.
     *Conocimiento de los estilos de documentos que se generan en una oficina.     *Habilidad para trabajar bajo presión. *Destrezas para establecer prioridades.
     *Dominio de las técnicas de archivo electrónico.
 
 Profesional Administrativo
 
Las tareas relacionadas con la administración de oficina, tales como atender al público, contestar el teléfono y archivar, entre otras, las realiza el personal que se conoce como profesional administrativo o profesional de oficina.Entre los conocimientos y habilidades de esta posición están:
 
     *Manejo de diferentes aplicaciones para la computadora.
     *Buena rganización y manejo de programas para la planificación del trabajo diario: (Ejemplo, Outlook).
     *Planificación de reuniones utilizando un programa electrónico.
     *Dominio de las destrezas para la búsqueda de internet.
     *Manejo óptimo del...