tecnicas de oficina

CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO
Algunos autores consideran el principio del ciclo de vida de los documentos como la base sobre la que se desarrolló el records management, mientras que otros loconsideran como el fundamento que justifica la ampliación del campo de actuación de la archivística.
Naturalmente, en estas opiniones subyace la polémica profesional que abordaremos en otro apartado.Desde la postura de la archivística integrada se trata de una noción unificadora de los dos campos, y puede ser aplicada incluso a la gestión de los documentos electrónicos.
Antonia Heredia atribuye aWyffels la invención de la “teoría de las tres edades de los documentos”:

Edad administrativa (primera edad – documentos corrientes).
Circulación y tramitación de los asuntos iniciados.
Ladocumentación forma parte de los archivos de gestión y es de uso frecuente

Edad intermedia (segunda edad – documentos semicorrientes).
El documento o el expediente referente a un asunto debenconservarse, siendo objeto de consulta o de uso como antecedente de manera poco frecuente.
Es la fase de archivo intermedio, en el que el valor primario decrece en la misma proporción en que aumenta elvalor secundario

Edad histórica (tercera edad – documentos no corrientes).
El documento adquiere valor permanente, de manera que su uso será únicamente por su valor cultural o de investigación.
Suconservación será definitiva.

Los documentos no son algo muerto o inactivo, sino que tienen vida propia.
El concepto y el origen histórico de la ciencia de la documentación.
Documentación es unadisciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:
• Es la ciencia de los documentos.
• Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
• Conjunto detécnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información.
Documentos=> Soportes de información.
• Parte de la documentación como soporte de información,...