tecnicas de oficinas

Técnicas de Oficina ADMINISTRACION DOCUMENTAL Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos.
SISTEMA DE INFORMACION
Es un conjunto de elementos relacionados entre sí que interactúan en forma permanente con el propósito de alcanzar el objetivo de proporcionar datos einformación. Pueden ser generales cuando se proporciona información en forma sistemática a quienes tienen la responsabilidad de tomar decisiones y también permiten tener una visión global de la situación de la empresa en la cual funciona el sistema.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Estos elementos son funcionales y a través de los cuales se pueden alcanzar los objetivos establecidos.
Loselementos son: Insumos, Unidad de procesamiento, Productos, Control, Retroalimentación. 1 1. Insumos: Recursos Humanos. Recursos Materiales. Recursos Financieros. Información. En el marco de la teoría de sistemas los insumos o recursos son la materia prima de la unidad de procesamiento.
2. Recursos Humanos: Constituyen un insumo básico de un sistema de información, porque permite adecuar eldiseño de un sistema de información a las necesidades o carencias de información que puedan detectarse. Permite programar y poner en ejecución el sistema diseñado, además de permitir un seguimiento de la implantación del mismo. Permite controlar el producto real del sistema. Además permite realizar los ajustes necesarios que permiten alcanzar los objetivos esperados.
3. Recursos Materiales: Estánrepresentados por bienes de carácter material, a través de los cuales se diseña y pone en práctica el sistema. Esto se refiere a la instalación, los equipos y el local.
4. Recursos Financieros: Son los medios que posibilitan contar con los demás elementos para poder diseñar, hacer la implantación del sistema y controlar los Recursos Humanos.
5. Información: De acuerdo al momento en que seencuentre dentro del proceso de elaboración puede ser un insumo o entrada, o puede ser un producto o salida. Como insumo llega en forma de datos primarios que aun no están elaborados y ahí se transforman en materia prima. Con esta información previamente detectad
PROCEDIMIENTOS DEOFICINA
SON EL CONJUNTO DEPROCEDIMIENTOS Y HABILIDADES QUE DEBE CONOCER EL OFICINISTA PARA ORGANIZAR Y DESARROLLAREFICIENTEMENTE SU TRABAJO DE LA OFICINA.

IMPORTANCIA:

1) LAS TECNICAS DE OFICINA PERMITEN UNA ORGANIZACION Y SISTEMATIZACION DE TODA LA INFORMACION DELA EMPRESA
2)FACILITAN EL DESEMPEÑO LABORAL DE LAS EMPRESAS Y OFICINISTAS
3) AJILISAN EL CURSO DELAS TRANSACCIONES DE LA EMPRESA DEJANDO UNA IMAGEN DE EFICIENSIA Y ORGANIZACION ANTE SU PUBLICO.APLICACION
LAS TECNICAS DE OFICINA SE APLICAN EN TODOS YCADA UNO DE LOS CARGOS DE OFICINA ES DECIR EN LAS DIFERENTES OCUPACIONES NECESARIAS SEGUN EL OBJETO DE LA EMPRESA, EN EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE UNA OFICINA CUAL QUIERA QUE SEA LA NATURALEZA DE SUS ACTIVIDADES, SE CONSIDERAN 3 FACTORES ESENCIALESQUE SON -EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO
- EQUIPO MATERIAL O EQUIPO DE TRABAJO-EQUIPO MECANICO O MAQUINAS DE LA OFICINA



Las TÉCNICAS DEOFICINA se aplican en todas y cada uno de los cargos de una Oficina, es decir, en las diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la Empresa. En el correcto funcionamiento de una oficina, cualquiera que sea la Naturaleza de sus actividades se consideran tres factores esenciales que son:
• EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO
• EQUIPO MATERIAL O ELEMENTOS DE TRABAJO
• EQUIPO MECANICO OELEMENTOS DE OFICINA

* EQUIPO HUMANO O PERSONAL DE TRABAJO: está integrado por el grupo de personas que pone su talento, su capacidad, sus conocimientos, su voluntad de trabajo al servicio de la Empresa que lo ocupa para procurar el desarrollo normal de sus actividades y el progreso y prosperidad de la misma.
El aporte humano en todos los cargos u ocupaciones de una Oficina, es el factor...