tecnico contable

DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONTABILIDAD

Son los documentos en los cuales se recopila la información, por parte de la empresa para el respectivo registro contable o para tener como evidencia oprueba de la transacción realizada.. Los soportes contables pueden ser:

INTERNOS: que corresponde a los elaborados por la empresa, tales como: factura de venta; recibo de caja; consignaciones; recibode caja menor; nota débito y nota crédito; nómina; letra de cambio a cargo de un cliente, empleado o socio, entre otros.

EXTERNOS: Se reciben de los clientes, proveedores o terceros. Entre ellostenemos: factura por compras; recibos por valores cancelados; letras de cambio a favor de otros; pagarés a favor de entidades financieras; facturas por servicios públicos, etc.

INGRESOS Y/O VENTASCOTIZACION
Documento en el cual se detallan los precios de los productos y/o servicios, los descuentos, el IVA y las condiciones de pago, a los interesados o quienes lo solicitan.

Sólosuministra información. No implica compromiso de compra








FACTURA DE VENTA






Documento en el cual se especifican las transacciones realizadas por venta de productos y/oservicios
Requisitos:
Denominación: Factura de Venta
Numeración consecutiva
Identificación de la persona natural, empresa o sociedad
Número del NIT
Especificación del Régimen del IVA
Cantidadesvendidas
Valor total
Especificación del IVA en el Régimen Común
Nombre e identificación de la persona, empresa o sociedad que elaboró las respectivas facturas


LETRA DE CAMBIO
Es un títulovalor por el cual un acreedor o librador exige a un deudor o girado el cumplimiento de una obligación en una fecha establecida



RECIBO DE CAJA
Documento utilizado para evidenciar los ingresos dedinero o cheques, por abonos o pagos recibidos de los clientes, empleados, socios o extraños.
También se reciben de los proveedores y acreedores cuando cancelamos o abonamos a una obligación....