Tecnico En Administracion

Un SIG implica heredar los elementos valiosos ya incorporados a distintos sistemas parciales, pero aplicándolos ahora de una manera más flexible y abierta. También significa que los esfuerzos de la Gestión de la Calidad deberán orientarse en el futuro hacia la erradicación de duplicaciones costosas para el despliegue independiente de cada estándar, asegurando el desarrollo integrador ycompatible de los sistemas de gestión de modo que puedan satisfacer los requisitos de todos los grupos de interés críticos para la organización, internos y externos a ella. Para ello, es fundamental definir la Política Integrada de Gestión; recoger en una base documental única los antes independientes manuales de gestión, procedimientos, instrucciones de trabajo, documentos técnicos y registros;actualizar la estructura y el mapa de procesos; realizar una auditoría integrada; y colocar el SIG bajo un único mando que centraliza el proceso de revisión por la dirección.
Los sistemas integrados de gestión.
Un sistema integrado de gestión tendría una estructura de árbol, con un tronco común, y tres ramas correspondientes a las tres áreas de gestión: calidad, medio ambiente y seguridad y saludlaboral. El tronco contendría el sistema de gestión común a las áreas especificadas, teniendo en cuenta todos los elementos, desde la política, a la asignación de los recursos, etc., pasando por la planificación y el control de las actuaciones y terminando con la auditoria y la revisión del sistema. Cada rama específica de gestión recogería de forma complementaria las cuestiones particulares que laincumben, teniendo siempre en cuenta los aspectos comunes del tronco.
Por definición, integrar es "Formar las partes un todo". Se está hablando, de integrar sistemas tradicionalmente gestionados por separado en una única gestión. Es desde luego muy deseable evitar la duplicidad de procedimientos para actividades comunes aunque correspondan a diferentes aspectos de la actividad de la empresa. En larealización de un proceso, el operario no haría entonces distinciones entre la Calidad, el medio ambiente y la seguridad.
. Debido a ello, es conveniente que la organización designe a una persona con suficiente autoridad y que se responsabilice de coordinar la implantación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de forma que dicha persona rinda cuentas a la Dirección de la organización(López Cachero, 1998:12.
Beneficios de la Integración
            Existen beneficios patentes y demostrados en la integración de los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad. Entre ellos se pueden destacar los siguientes:
1. BENEFICIOS

·Desarrolla la sinergia        
 ·Posibilita la participación de toda la Dirección y  mandos

·Mejora la eficacia     ·Racionaliza el programa de auditorías

·Análisis y reducción de costes       
·Refuerza la cultura de calidad total

·Utilización eficaz de los recursos   
·Reduce los trabajos administrativos
·Evita duplicidad de esfuerzos         
·Crea una visión global de la organización

·Mejora la información y comunicación

·Identifica y desarrolla objetivos comunes

Requisitos previos para laintegración de Sistemas de gestión integrada
            
            Para la realización de una integración óptima de los sistemas de gestión es necesario que se den en la mayor medida de lo posible una serie de circunstancias o condicionantes, entre los que se incluyen los siguientes:
* Gestión por procesos (Procesos afectados)
* Compromiso Cultural
* Disciplina Organizativa
*Orientación a Resultados
* Deseo de Cambio
            Además de tales circunstancias, el proceso de integración debería ir acompañado de elementos como los siguientes:
* Compromiso de la Alta Dirección (apoyo y recursos necesarios)
* Sensibización e Involucración todas las unidades (Equipo Multifuncional)
* SIG se ajustará a la estructura empresarial y no a la inversa
*...