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ERRORES que uno debe mejorar al presenter una diapositiva
Empezando por abusar de los efectos. No podemos hacer que las transiciones de una diapositiva a otra sean distintas. El auditorio no puede estar pendiente de por dónde aparecerá la siguiente diapositiva. Mejor utilizar el mismo efecto en bloques de diapositivas para el mismo tema.
No acumular mucha información en una misma imagen.Ocurre que a menudo el ponente se apoya en la diapositiva para seguir el hilo de la exposición. Mejor tener un resumen aparte, y centrar una idea en cada diapositiva. Buscando más el eslogan que quede grabado en la mente de los asistentes.
Mezclar la información, saltar de un tema a otro sin acabar de definir el anterior. Hay que ajustarse al tiempo que tenemos. Mejor dar menos información,estructurarla más y ajustarnos al tiempo del que disponemos. Sobre todo centrar bien el objetivo de lo que queremos comunicar en cada bloque.
Pocas imágenes y de mala calidad. El aspecto visual debe primar en la presentación. Hay que tomarse la molestia de buscar imágenes con la calidad suficiente para que transmitan esa impresión a los asistentes. Imágenes de calidad que nos ayuden a reforzar las ideasque tratamos de transmitir. Si lo podemos hacer bien, porque tenemos que conformarnos con hacerlo cutre. En este apartado también entrarían las fuentes que utilizamos. Busquemos algo distinto, fuentes de calidad e impactantes existen muchas.
Por último, ensaya la presentación antes. Una presentación tiene una parte de actuación. Y no somos actores. Si un profesional no hace una toma a la primera,menos nosotros. Tenemos que realizar y ensayar la presentación sin público antes de enfrentarnos al un auditorio. De esta forma estaremos más seguros y controlaremos mejor temas como modulación de la voz, tempo de la presentación, etc.
Lo malo de las presentaciones es que sólo tenemos una oportunidad para hacerlo bien. Tenemos que acabar la presentación y que el auditorio al que nos hemos dirigidose haya quedado con ganas de saber más, dos o tres ideas importantes que queremos comunicar se vayan fijadas en su cabeza y la sensación sea de que ha perecido la pena asistir a este evento o presentación.

1. Leer el texto durante la la presentacionde la diapositivas.
A veces, inclusive sin darnos cuenta, optamos por leer el texto (títulos, viñetas, párrafos, etc.) de nuestras presentacionescomo si de un teleprompter se tratara.
Ésto, de más está decir, causa la sensación en la audiencia de falta de preparación o desconocimiento del tema, sin contar que potencia el nivel de desinterés por parte de los participantes.
Para evitar este error es necesario:
Tener buen conocimiento del tema objeto de la presentación. Ya lo discutimos en un Artículo previo: gran parte del miedo escénicose reduce en la medida que estamos lo suficientemente claros en los aspectos específicos de nuestra presentación y, por ende, no necesitaríamos leer una diapositiva para realizar nuestra exposición.
Evitar colocar gran cantidad de texto en la diapositiva, siguiendo una de las reglas básicas de la creación de presentaciones: Presentar una idea por diapositiva con un título corto que contenga laspalabras claves de dicha idea, de ser posible utilizando imágenes que permitan la rápida asociación de la audiencia con dicha idea. En términos básicos: sólo pon información esencial en la diapositiva, el resto, lo pones tú de manera verbal, manteniendo la atención de la audiencia.
Aprovechar las facilidades que dá PowerPoint, como La vista de Moderador,para contar con un “respaldo” ante lasfallas de memoria de la cual, hasta el más experto, no está exento.







2. No estar preparado para responder preguntas.

En toda presentación, por más excelente que sea, existirán participantes que tendrán inquietudes con respecto al tema que tú, como presentador, tendrás que resolver.
Cuando decimos no estar preparado para responder preguntas estamos pensando en dos opciones:
Que no...