tecnico profesional en servicios farmaceuticos

RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
El proceso de recepción es necesario realizarlo en todos los servicios y establecimientos farmacéuticos ya que en este se puede verificar la calidad de los productos entrantes.
OBJETIVOS:
- Conocer los diferentes tipos de recepción que se realizan a los medicamentos y dispositivos médicos.
- Reconocer algunas especificaciones técnicas quese deben tener en cuenta en el momento que se reciben los medicamentos.
- Reconocer las diferentes áreas del servicio farmacéutico y su correcta utilización.
INTRODUCCIÓN
La recepción es un proceso de gran importancia enfocado en la calidad del producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad delservicio del proveedor.
Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y las demás características pactadas.
Los medicamentos que se entregan a los usuarios siempre deben cumplir con las especificaciones indicadas, si los medicamentos no cumplen con estas especificaciones probablemente no cumplan con el efecto terapéutico deseado y ocasionar otras problemas de salud.DEFINICIÓN:
RECEPCIÓN: Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.
Antes de iniciar con la explicación de los procesos de recepción y almacenamiento comenzaremos enunciando las áreas principales con las que debe contar un establecimiento farmacéutico paraestas actividades:

Además se puede contar con las siguientes áreas para otros procesos y actividades:



Señalización de áreas
Las áreas se deben señalizar para permitir correctamente su identificación esto se realiza con letreros de 20 cm de ancho. De ancho con letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la señalización de las áreas, sin embargo el serviciofarmacéutico puede definir y documentar los diferentes colores para las áreas.

Esta tabla fue obtenida de:
DIRECCIÓN SECCIONAL DE SALUD DE ANTIOQUIA, Manual de inducción para la inspección y vigilancia a los establecimientos de distribución farmacéutica. Colombia 2003.
Estas áreas deben cumplir con diferentes especificaciones de tal manera que se pueda garantizar la integridad delmedicamento.
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Después de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como “recepción de medicamentos” aquí se realiza entonces una inspección física donde se verifica el buen estado de los medicamentos inspeccionando elembalaje, material de envase y empaque y la información que contiene el medicamento como lo puede ser el número de lote, fecha de caducidad, etc.
La verificación puede ser de carácter administrativo como de carácter técnico.
Verificación de especificaciones administrativas:
Esta permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente, para esta esimportante tener la factura del proveedor, la orden de compra y el pedido que se va a inspeccionar. Se observan los siguientes ítems:
o Nombre del producto solicitado Vs. El despachado
o Concentración
o Forma Farmacéutica
o Precio Unitario
o Fecha y Forma de entrega
o Cantidad Pedida
o Cantidad Recibida
o Cantidad Facturada
o Factura en concordancia con el documento de compra,que cumpla con las especificaciones legales y que contenga el número de copias exigidas3.
Verificación de especificaciones técnicas:
Estas tienen relación directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo a algunos ítems establecidos. Las especificaciones son:
§ Fecha de Vencimiento
§ Número de lote de fabricación
§ Registro Sanitario...