Tecnología de administración de proyectos

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Metodologías de Administración de Proyectos con MS-Project y MS-Sharepoint RESUMEN

Instituto Argentino de Administración de Proyectos WWW.IAAP.COM.AR info@iaap.com.ar

Contenido de la presentación

Analizar qué es un proyecto y qué es el ciclo de vida de un proyecto. Analizar qué es la Administración de Alcance. Analizar el aspecto humano de los proyectos.
Habilidades del Gerente delProyecto Organizaciones Matriciales Administración del Cambio Organizacional

Analizar el proceso de Planificación de un proyecto.

Administración de Proyectos

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¿Qué es un proyecto? Definición operativa
DEFINICION OPERATIVA
¿Qué es un proyecto?Es un grupo de tareas orientadas a crear un producto o servicio únicos. Estas tareas son ejecutadas por un equipo en un período de tiempo definido y organizadas bajo la dirección de un Gerente de Proyecto. ¿Qué es la Administración de Proyectos? Es el proceso por el cual un proyecto es definido e iniciado, controlado en su desarrollo y llevado a su conclusión en forma exitosa.

DEFINICIONESTRATEGICA
Desde el punto de vista de negocios: un proyecto es la forma en que cambian las organizaciones para ser más competitivas para diferenciarse de la competencia para lograr un mejor posicionamiento en el mercado. Administración de Proyectos 3 www.iaap.com.ar

Este documento no puede ser reproducido sin la autorización escrita del Instituto Argentino de Administración de Proyectos Ejemplos de proyectos en empresas

Implementación de un sistema informático de gestión. Implementación de un programa de capacitación gerencial. Implementación de un Call Center. Lanzamiento comercial de un nuevo producto al mercado. Implementación de nuevas normas de contabilidad a nivel global.

Administración de Proyectos

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El Ciclo de Vida del Proyecto

ESTRUCTURAR

PLANIFICAR

CONTROLAR

REPORTAR

CONCLUIR

80%
ESTRUCTURAR CONTROLAR PLANIFICAR REPORTAR CONCLUIR

T0
Comienzo del Proyecto
Administración de Proyectos 5

T1
Final del Proyecto
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Características de la Administración de Proyectos
La Administración de Proyectos... Es visible y pública. Es medible. Es predecible. Es repetible.

Administración de Proyectos

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www.iaap.com.ar ¿Cómo se ve nuestro proyecto?

A
Cambios al Alcance
Alcance Original

A’
Alcance Final

Un buen plan te permite controlar el avance de las tareas. Una bitácora de incidentes o issues te permite controlar las excepciones.

Administración de Proyectos

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Los dos planos de la Administración del Alcance

P1 P2 T0
Comienzo del Proyecto Desvíos

Tareas del Cronograma Excepciones

T1
Final del Proyecto

.........
Período de Control Correcciones al Cronograma
Administración de Proyectos 8
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Trabajando con Tareas

Administración de Proyectos

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Las Habilidades del Gerente de Proyecto
PROYECTO PEQUEÑO < 6 MESES, < 6 PERSONAS PROYECTO GRANDE > 6 MESES, > 6 PERSONAS

Negocio

Técnico

PM

Negocio

Técnico

PM...
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