Tecnologa Gestien Emepresarial

OBJETIVO
Establecer un procedimiento para planear, ordenar, coordinar, controlar, paso a paso la logística de todo tipo de evento en el que EL VALLE DE LOS EVENTOS organice de manera que lorequerido para su ejecución, estén a disposición de los clientes en el momento, lugar, cantidad y forma adecuada.

ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los planes, portafolios y servicios engeneral que se prestan en EL VALLE DE LLOS EVENTOS

DEFINICIONES
* Evento: Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención.Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.
*Organizar: Coordinar de forma planificada las actividades de un grupo de personas, para procurar el logro de un propósito común, a través de la división de trabajo y funciones, y a través de una jerarquía deautoridades y responsabilidades

* Planear: Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla yencauzarla.

* Abastecer: Es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.

RESPONSABILIDADES
La aplicación de este estándar esresponsabilidad del coordinador de protocolo de EL VALLE DE LOS EVENTOS, de manera que la organización de un evento evidencien el cumplimento y la conformidad de los clientes con respecto a lasactividades realizadas en los diferentes procesos.

EQUIPOS IMBOLUCRADOS

* Equipos e insumos de oficina.
* Estándares de etiqueta y protocolo (actualizados).
* Automóviles de transporte decarga.
* Materiales y equipos para eventos.
* Portafolios de evidencias de los eventos realizados por la empresa, con su respectiva decoración y costo.
* Bases de datos de empresas que se...