tecnologo

TIPOS DE COMPRAS



FRANKINALLAN RAMIREZ
ID 000313043


JHON JAIRO ARANGO

GESTIÓN DE COMPRAS



CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
BELLO
2014
INTRODUCCION
Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que elsistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles.
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo deinventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.

Figura 1



TIPOS DE COMPRAS CON SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Las compras tienen varios tipos como son:
1. Compras Centralizadas: Son las compras en las que varias unidades de una empresa seasocian, compran bienes y contratan servicios en común. Así se cumple el rol de administrador y las demás de miembro.
El administrador tiene como tarea la gestión del pedido, para realizar la compra y gestionar ofertas, los miembros solo deben ingresar la demanda, ordenes de compras y facturas.
Ventajas:
Disminución de los costos de servicios.
Mejora en el stock
Menos personal
Reducción en lainversión capital
La estandarización de los productos y servicios
Creación de política y procedimientos en las compras
Calidad en los materiales comprados
Mayor control de los productos
Planificación en la producción
Aumenta el número de proveedores potenciales
Disminución de precios a los productos para adquirir mayores beneficios

Desventajas:
Poca flexibilidad
Es difícil atender al100% de efectividad
Hay muchas personas involucradas
Toma de malas decisiones
Los gerentes de nivel bajo podrían tener objetivos y metas que difieran de las organizaciones algunos de ellos podrían estar más interesados en incrementar los tamaños de sus departamentos en vez de incrementar las ganancias de la empresa.

2. Compras Descentralizadas: Cada departamento de una organización realizalas compras dependiendo de las necesidades su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que nadie.
Ventajas:
Agilidad en las compras
Permite anticipar con mayor rapidez
Mayor conocimiento de los proveedores locales
Mejor atención de las necesidades de la empresa
Intercambio de conocimiento de servicios y productos
Posibilidades de compras urgentes
Estrategias de la compañíaCapacitación y el mantenimiento de una fuerza de trabajo

Desventajas:
Malas decisiones de un gente de nivel bajo
Los gerentes están menos preocupados por las ganancias de la empresa
Son mayores las perdidas o costos para la organización como todo el beneficio.
Se disminuye la lealtad a la organización
No permite aprovechar las ventajas de las negociaciones y descuentos con losproveedores
Falta de esquemas en las compras
Las compras son de menor volumen y llevan más tiempo de gestionarlas
Se necesita mucho personal
Falta de compradores con experiencia

3. Las Compras online: Las compras por online han cobrado un mayor crecimiento en nuestros día, a través de los medio electrónicos como el internet, donde es posible realizar cualquier transacción de compras y demás ventas deproductos en diferente sitio web. Es una tendencia mundial cada vez se logra mas confianza para realizar cualquier movimiento por este medio.
Ventajas:
Poco desplazamiento de un lugar a otro
Disponibilidad de productos
Variedad de productos
Sistema fácil y rápido
Agilidad en el servicio
Accesible para cualquier persona
No se maneja efectivo
Mejores ofertas
Desventajas:
Debe tener...