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Tema III: El Proceso de la Organización
Una organización es un patrón de relaciones, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear un tipo de marco estable y flexible en el cual las personas puedan trabajar en grupos coordinados para alcanzar las metas, y además que seanestables en el horizonte. En este sentido, los gerentes deben considerar lo que está ocurriendo y lo que probablemente ocurra en el futuro, en el entorno de las organizaciones.
Stoner (1996), considera que en la intersección de estos factores, planes y ambiente, los gerentes toman decisiones para adecuar las metas, los planes estratégicos y sus capacidades a los factores del entorno. Este primerpaso para organizar, que por lógica se deriva de la planificación, es el proceso de diseño organizacional. El patrón específico de relaciones que los gerentes crean en este proceso se llama estructura organizacional. Este s un marco que elaborar los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organización.
Sobre estructura y diseño organizacional, se basa el desarrollo delos siguientes temas de esta unidad.
 El proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento.Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para el logro de objetivos comunes.
 
Susniveles
Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.
Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción. Interacción entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un componente orientado a la certeza y a la lógica (nivel operacional)
Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.
 
Para realizar un proceso deorganización su estructura debe ser de un carácter tal que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinación y control de los miembros de la organización. A demás deben figurar los niveles de autoridad y de responsabilidad.
En el proceso de organización participan los sistemas; que consisten en Procesos, procedimientos y mecanismos de resolución de conflictos. Se basa en el establecimientode métricas para evaluación de resultados. A su vez identifica los criterios de asignación de recursos. El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el cumplimiento de los procesos de negocios de la organización, en todos sus niveles.
 
LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
De acuerdo Ernest Dale, citado por Stoner (1998), describe la organización como un proceso de varias etapas:
Detallar todoel trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización. Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos: se construyen hospitales para atender a los enfermos, se forman equipos de baloncestos para ganar juegos, se crean empresa para vender bienes y servicios. Todas estas finalidades se lograrán en forma diferente. Por consiguiente, para que se logren las metas dela organización sus tareas deben ser establecidas primero. Por ejemplo, antes que los organizadores de un hospital puedan ayudar a los enfermos deberán comprar equipo, contratar a Médicos y a otro personal profesional y no profesional, contar con varios departamentos médicos especializados. Hacer arreglos para conseguir la acreditación con las organizaciones profesionales, coordinarse con los...