TEMA I

TEMA I:
El Ciclo Contable
1.1 Registro de transacciones de negocios.
Registro de transacciones de negocio debe ser lo más exacto, objetivo, oportuno y metódico posible ya que los datos registrados en dicho proceso constituyen la información que los contadores manejaran para tomar decisiones que maximicen el rendimiento económico de las empresas que tienen a cargo.
El registro de una transacciónes el proceso de introducción de la actividad en un sistema de contabilidad. Este proceso es importante para organizar la información financiera y para ser capaz de compilar informes después; si los datos no se introducen, no pueden ser reportados. En estos días de la informática, no todas las entradas se realizan manualmente; éstas se procesan a través de archivos de datos e interfaces, que sonmétodos más precisos y eficientes para registrar los datos. Todas las transacciones comerciales deben registrarse utilizando cantidades adecuadas, o las cuentas y las fechas o los informes no serán correctos ni fiables. Para asegurarse de que todas las transacciones son introducidas, los contadores concilian el efectivo y otras cuentas, por lo general, utilizando una lista de verificación con el finde no olvidar nada importante.
1.2 Concepto e importancia.
La importancia del registro de transacciones contable radica en que es donde se archiva y se registra todas las cuentas y los balances financieros de una empresa. Este tiene como función calcular los resultados de las operaciones financiera que se realizan por los profesionales del área.
En este registro se lleva a cabo un proceso detransacciones que debe ser muy exacto y oportuno, debido a que los datos que se suministran poseen la información que los profesionales contables poseen para tomar las medidas necesarias para llevar a maximizar la economía o rendimiento económico de dicha empresa.



1.3 Esquema del ciclo contable en una empresa.










1.4 Pasos del Ciclo contable.
Como explicamos anteriormente la vida de unnegocio o de una empresa se divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás. Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes: 

1.- Balance General al principio del período reportado: 

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior. 

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: 

Consiste en el análisis de cada una de las transaccionespara proceder a su registro en el diario. 

3.- Pase del diario al libro mayor: 

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. 

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo (opcional): 

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de losregistros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida. 

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: 

Consiste en registrar en el libro diariolos asientos de ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados. 

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado 

7.- Elaboración de los estados financieros formales 

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la...