Tema

1. Microsoft® Office Excel 2007

Objetivos:

Al término de la presente unidad, usted será capaz de:

* | Identificar los elementos de la nueva interfaz |
* | Personalizar Office |
* | Manejar las opciones para Abrir archivos |
* | Manejar las opciones de Guardar |
* | Manejar las opciones de Cerrar |

1.1. Introducción

Microsoft Office Excel 2007 esuna herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, así como para analizar y compartir información para la toma de decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Pueden compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y ExcelServices podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador Web.

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, ahora tiene una nueva interfaz de usuario (UI) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los páneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo eintuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.

1.2. Iniciar Excel 2007

Existen dos formas básicas de iniciar Microsoft® Office Excel 2007:

* Desde el botón Inicio , el cual se localiza en la esquina inferiorizquierda de la pantalla. Para poder iniciar Microsoft® Office Excel 2007, coloque el cursor y dé clic sobre el botón Inicio, se despliega así un menú y debe dar clic sobre “Todos los programas”, posiciónese en la carpeta Microsoft Office y al desplegarse un menú dé clic sobre Microsoft Office Excel 2007.

* Una segunda opción es por medio del Acceso Directo, si previamente ha sido creado.1.3. Descripción de la nueva interfaz

Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "Cinta de opciones". Diseñada para que pueda explorarse con facilidad, la cinta de opciones consta de Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos. Además, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opcionespuede incluir más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas, como por ejemplo: botones, galerías y el contenido de cuadros de diálogo.

Fichas
Barra de Título
Botón de Office
Grabar
macro
Etiquetas
de hoja
Desplazamiento
entre hojas
Barra de
estado
Celda
activa
Zoom
Vistas
Dividir
Botón para
seleccionar
todo
Cuadro de
nombres
Cinta de
Opciones
Cajade
control
Minimizar, maximizar y cerrar
Grupo
Dividir
Columnas
Indicador del grupo
Barra de fórmulas
Barra de desplazamiento
vertical y horizontal
Filas
Barra de acceso
rápido

1.4. Elementos de Excel 2007

Como se mencionó anteriormente, la ventana cambia sus barras por cintas de opciones, es un buen cambio, ahora lo requerido está más visible y accesible. Cuandopruebe el nuevo diseño descubrirá que tiene sentido la forma en la cual se han agrupado los comandos. Los tres componentes de la cinta de opciones son las Fichas, los Grupos y los Comandos.

Hay siete Fichas en la parte superior de la cinta y cada una de ellas representa las tareas principales que se llevan a cabo en Excel.

Además del conjunto estándar de Fichas que se ve en la cinta de...