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Fundamentos de administración
Después de la segunda guerra mundial se reconoció la importancia que tiene en la vida actual la calidad de la administración. Es así como en los países en vías de desarrollo se pone de relieve la importancia de la administración, porque ha quedado demostrado que la carencia de administradores capaces y enérgicos tiene más importancia como factor limitante, en elproceso de desarrollo que la falta de capitales o de tecnología.
Un buen administrador puede hacer que los objetivos de la empresa se obtengan de manera efectiva, ya sea estos objetivos de carácter económico, político, educativo, social o religioso.
Uno de los objetivos más importantes es mantener organizada la empresa, como un esfuerzo conjunto y efectivo a través del tiempo, ósea asegurar lasupervivencia del grupo hasta que se logren las metas básicas. En muchas empresas estas metas son de larga duración, lo cual lleva a una existencia identificada. Ejemplo: una empresa que construye un puente, tiene como objetivo obtener utilidades y que sus clientes le tengan confianza, una empresa educativa tiene como fin prestar el servicio educativo.
La palabra administración se forma delprefijo “ad” que significa hacia y de “ministrativo” que significa el que realiza una función baja el mando de otro o el que presta un servicio a otra persona. Se puede decir que administración es la función que permite lograr que las cosas se realicen por medio deotros u obtener resultados através de otras personas.
Actualmente la administración representa no solo al gobierno y la conducción de unaempresa, sino las actividades relacionadas con la planeación, organización y control de las actividades empresariales.
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptuar la administración, en forma simple, como:
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles.
KoontzO´donnell dice:“es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos fundida en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Terry dice: “administrarconsiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.”
Henry Fayol dice:“Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
Agustín Reyes Ponce dice: “Es el conjunto sistemático de reglaspara lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”.
De las definiciones anteriores deducimos que la administración es la función que se realiza en un organismo social para obtener los resultados propuestos con la máxima eficiencia.
Analizando las definiciones de varios autores todos concuerdan de otra manera, en que el concepto de administración estáintegrado por los siguientes elementos:
* Objetivo. Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
* Eficiencia. Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
* Eficiencia. Se refiere a “hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponiblesal mínimo costo y con la máxima calidad.
* Grupo social. Para que la administración exista es necesario que se dé dentro de un grupo social.
* Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen dentro de un fin común.
* Productividad. Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir undeterminado bien o servicio: Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en términos de eficiencia y eficacia.
Con los anteriores elementos es posible emitir una definición integral de la administración:
Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
Importancia de la...