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AUDITORÍA DE GESTIÓN
Consiste en examinar y evaluar que se realiza en una entidad para establecer el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos y comprobar la observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o materias examinadas.
PROPÓSITO
Si laentidad adquiere, protege y emplea sus recursos de manera económica y eficiente y si se realizan con eficiencia sus actividades o funciones.
Si la entidad alcanzo los objetivos y metas previstos de manera eficaz y si son eficaces los procedimientos de operación y de controles internos.
Causas de ineficiencias o practicas antieconómicas.
ECONOMÍA
Se refiere a los términos y condiciones bajo loscuales se adquieren y utilizan los recursos humanos, financieros y materiales, tanto en la entidad y calidad apropiadas, como el menor costo posible, y de manera oportuna.
Es decir:
Los recursos idóneos;
En la cantidad y calidad correctas;
En el momento previsto;
En el lugar indicado; y
Al precio convenido.
Para que una entidad trabaje con economía, es necesario que, respecto a los activosfijos tangibles, los inventarios, los Recursos financieros y la fuerza de trabajo; no se compre, gaste y pague más de lo necesario.
Para conocer si se cumple lo antes expuesto, el auditor deberá comprobar, entre otros aspectos, si la entidad invierte racionalmente los recursos, a saber, si:
Utilizan los recursos adecuados, según los parámetros técnicos y de calidad.
Ahorran esto recursos a lospierden por falta de control o por deficiencias condiciones de almacenaje y de trabajo.
Utilizan la fuerza d trabajo adecuada y necesaria.
Los trabajadores aprovechan la jornada laboral, etc.
Si se emplean óptimamente los recursos monetarios y créditos.
El análisis de los componentes del coso total también puede brindar información útil que permita determinar gastos excesivos, innecesarios eindebidos.
EFICIENCIA
Se refiere a la relación entre los recursos consumidos (insumos) y la producción de bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje, comprando la relación insumo – producción con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta en la medida en que un mayor número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumos.
Trabajar con eficiencia equivalea decir que la entidad debe desarrollar sus actividades siempre bien. Una actividad maximiza el resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado dado.
Entre otros, debe lograr:
Que las normas de consumo o gastos sean correctas y que la producción o los servicios se ajustan a la misma.
Que los desperdicios que se originen en el proceso productivo o en el servicio prestado seanlos mínimos.
Que las normas de trabajo sean correctas.
Que se aprovechen al máximo las capacidades instaladas.
Que se cumplan los parámetros técnicos – productivos, en el proceso de producción de servicio, que garanticen la calidad requerida.
Que todos los trabajadores conozcan la labor a realizar y que esta sea la necesaria y conveniente para la actividad.
Debe tenerse en cuanta que laeficiencia de una operación se encuentra influenciada no únicamente por la cantidad de producción, sino también por la calidad y otras características del producto o del servicio ofrecido.
El resultado del trabajo del auditor será determinar el grado de eficiencia en la utilización de los recursos humanos, financieros materiales y naturales en el desempeño de las actividades propias de la entidad,basado en consideraciones factibles, de acuerdo con la realidad objetiva del momento en que la entidad realizo su gestión.
EFICACIA
Es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se había propuesto.
Este aspecto tiene que ver con el resultado del proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe comprobarse:
Que la producción o el servicio se haya...