Temas

CURSO DE CONTABILIDAD
1. BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación financiera de una empresa. Se elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales: el Balance y la Cuenta de Resultados. 

A. Balance 

El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momentodeterminado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. 

El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). 

En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orígenes. 
Vamos a distinguir entre varios Balances, según el momento en que se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio;nos permite conocer con que recuros cuenta la empresa para iniciar su ejercicio económico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situación de la empresa en esos momentos determinados. Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la situación financiera de la empresa una vez finalizado suejercicio económico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podría ser otra fecha del año). 

Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camión que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el último grito en camión). Para financiar este camión vamos al banco y solicitamos un crédito. 

¿Cuál sería el Balance Inicial de esta empresa?En su Activo (columna de la izquierda) se recogería el camión (destino de los fondos), mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recogería el crédito (origen de los fondos).
 
 
ACTIVO | PASIVO |
Camión ...............................  1.000.000 | Créditos ...........................  1.000.000 |

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge elorigen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa. 
B. Cuenta de Resultados 

La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año). 

La Cuenta de Resultados viene a sercomo un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo. 

Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "película" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio. 

Balance y Cuenta de Resultados están interrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea de laCuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyéndolos (si fueron pérdidas). 

Ejemplo 3:

Presentamos a continuación un modelo de cuenta de resultados:
 
 
Ventas | 1.000 |
Coste de la mercancía | -400 |
Gastos de personal | -200 |
Gastos financieros | -100 |Impuestos | -50 |
Resultado final (beneficio) | 250 |

La pregunta es ¿en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar). 
La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de 250 ptas es un origen de fondos para la empresa, con los que podrá financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos).

2. Libro Diario y Libro Mayor

2.1. Introducción.

En estalección trataremos sobre otros dos documentos básicos en contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor.
Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando.

El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable...