teoria economica

Cómo se contabiliza: Asientos de ajuste y periodificación



Antes de calcular el beneficio contable hay que ajustar las cuentas que pueden modificar el resultado del mismo.

El resultado de una empresa son los ingresos menos los gastos (grupos 6 y 7). Ahora bien, antes de calcular el resultado es necesario realizar una serie de ajustes para obtener el verdadero resultado del mismo. Lascuentas que hay que tener presentes son las siguientes:

● Regularización del IVA *

● Existencias

● Inmovilizado

● Provisiones

● Ajustes por periodificación

● Ingresos y gastos a distribuir en varios ejercicios

● Amortizaciones


* En este apartado estudiaremos también la regularización del IVA, pues aunque no influye en el resultado de la empresa, es necesaria suregularización a efectos de determinar si existen deudas o créditos con la Hacienda Pública a consecuencia del mismo.



ASIENTOS DE AJUSTE
Los procedimientos de control ó las auditorias de los estados contables pueden evidenciar errores de contabilización ú omisiones que deben ser corregidas mediante los denominados asientos de ajustes que podrán aplicarse, por ejemplo, en un balance de saldos que noconsidera ciertos de vengamientos como las amortizaciones ó intereses previamente diferidos.
En caso de observar una omisión deberá generarse un asiento que corrija esa situación y en el caso de existir errores en la registración deberá corregirse la cuenta utilizada sin revertir todo el asiento que le dio origen. Luego de su registración, éstos asientos deben ser contabilizados y mayor izadoscomo cualquier otro asiento.
Ajustes de resultados de ejercicios anteriores
El resultado de un período es igual a la diferencia entre el patrimonio inicial y el final, previa consideración de los aportes y retiros de los propietarios. En función de ello, si se detectasen errores en la medición del patrimonio inicial ó se cambiase el criterio para su cuantificación, no correspondería distorsionarel resultado del período sino corregir dicho patrimonio inicial por medio de ajustes de resultados de ejercicios anteriores.

1. Concepto de Ajustes
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos ocorregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

Clases De Ajustes
Ajustes ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobroInventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales

1. Ajustes ala cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Alefectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:
El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja ydebitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:
Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por $4.000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTAS
DEBE
HABER
GASTOS DIVERSOS
4000

Elementos de Aseo y Cafetería


Caja

4000
Caja...