Terimos Archivisticos

Nombre: FERNANDO ROMAN GUZMAN
Email. fernandoroman2005hotmail.com

Fecha: 11 de agosto de 2011

Curso virtual Administración Documenta. Código 253788

Tutor. GENNY CAROLINA OSPINA ROJAS

Actividad individual. Semana 2

Tema. Vocabulario archivístico

Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo de secretaria.
Clasificación. Documento.Expediente Archivo
Selección Registro Radicación
Definición de secretaria.
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad
Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo deoficinista.
Clasificación Documento Documentación Facsímil
Archivo Perforar Rotular Foliación
Minuta Radicación Registro Ordenador
Definición de Oficinista
Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando,clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.
Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo de Archivista
Casillero. Clasificación. Cronológico. Estructura funcional
Preclusión Archivo. Archivo de gestión. Archivo histórico
Archivointermedio. Legajo. Rotular. Registro
Prescripción. Tablas de retención. Serie. Sección documental
Tipo documental
Definición de archivista.
Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada yorganizada a disposición de la organización.

NOMBRES: GLADYS ENEYDA RINCON RODRIGUEZ - FERNANDO ROMAN GUZMAN
FECHA: 11 AGOSTO 2011
CURSO VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTA. CÓDIGO 253788

ACTIVIDAD: COLABORATIVA SEMANA 2
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Administración documental: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursosfísicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Apreciación: La gestión de documentos fue “concebida en los Estados Unidos alrededor de los años 50” y de acuerdo con Llanso fue reconocida de forma oficial en ese país, mediante legislación, a mediados del Siglo XX. Su adopción supuso una auténtica revolución en la teoría y en lapráctica archivística, especialmente a partir de la formulación del concepto de ciclo de vida de los documentos, pues se hizo evidente un hilo conductor que mostraba el tránsito de los documentos desde que estos se creaban hasta que debían ser destruidos o conservados permanentemente atendiendo a su valor histórico.

2. Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soportematerial, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Apreciación: la planificación de los servicios archivo debe basarse en las funciones misionales de laentidad y las necesidades de sus usuarios reales y potenciales.
Estos servicios se ofrecen comúnmente a tres tipos de usuarios así:
* A la propia institución productora de los documentos custodiados.
* Al ciudadano que acude al archivo con el fin de recuperar antecedentes documentales que son de su interés como prueba de derechos.
* Al ciudadano que consulta sus fondos con fines de...