Terminos Contabilidad

Contabilidad. Es la metodología de la clasificación, análisis y registro de manera significativa y en términos monetarios, de las operaciones de una empresa.

Su función es la de controlar los bienes y el dinero que forman el patrimonio de la empresa, así como, determinar las utilidades (que son su principal objetivo), o las pérdidas resultantes de la actividad desarrollada.

El llevarcontabilidad es una obligación legal de los comerciantes, por lo que será necesario que al iniciar o al abrir un negocio, se tenga una relación del dinero o propiedades que el propietario o accionistas han reunido para emprenderlo.

Ejemplo:

El señor Juan Hernández desea abrir una tienda de abarrotes y cuenta con $150.00 en mercancías y $200.00 en efectivo, o sea que ha dispuesto de $350.00 parainiciar su negocio y estas cantidades que son propiedades poseídas por él, se conocen con el nombre de Activo, que es el conjunto de bienes en los que se encuentra invertido el Capital, que es el importe de los bienes que han sido proporcionados por el propietario o accionista al inicio o durante la vida del negocio.

El señor Hernández antes de iniciar operaciones compra una camioneta a créditocon valor de $5,000.00, estas partidas en poder de la empresa, pero que no han sido pagadas se conocen con el nombre de Pasivo, es decir, todo lo que la empresa debe en bienes y dinero.

NOTA: Activo. Es todo lo que la empresa posee lo deba o no lo deba.
Pasivo. Es todo lo que la empresa debe.

De acuerdo con los datos anteriores la contabilidad del señor Hernández nos indicaría losiguiente:


ACTIVO PASIVO
Efectivo $ 200.00 Automotriz $ 5,000.00
Mercancías 150.00 CAPITAL
Camioneta 5,000.00 Inversión Sr. Hernández $ 350.00
Suma del Activo $ 5,350.00 Suma del Pasivo-Capital $ 5,350.00



Esta presentación de los valores con que cuenta el señor Hernández a determinada fecha se le llama Balance, que es el documento que muestra la situación financierade un negocio a un momento determinado. Pues por un lado presenta todos los recursos con que cuenta para desarrollar su actividad (Activo), y por el otro todas las deudas contraídas (Pasivo) y el Capital aportado.

De este ejemplo de Balance podemos ver que existe un equilibrio entre los conceptos que lo forman: El Activo es igual al Pasivo más el Capital. Esta igualdad se representa por lasiguiente ecuación:

A = P + C

Y de esta fórmula se derivan:

P = A - C
C = A - P


Los conceptos Activo, Pasivo y Capital se clasifican como sigue:

ACTIVO. Tomando en consideración que los bienes y valores que lo forman, no son de la misma naturaleza, ni tienen los mismos fines, el Activo se clasifica en tres grupos que son:

1. ACTIVO CIRCULANTE. Esta formado por los bienes yvalores con que trabaja la empresa, con el fin de obtener utilidades. Estos son:

 Dinero en Efectivo.
 Mercancías.
 Adeudos a Favor de la Empresa.

2. ACTIVO FIJO. Esta integrado por inversiones en bienes destinados a lograr los fines de la empresa. No están sujetos a intercambio o comercialización, por lo que tienen un alto grado de permanencia en el negocio como:

 Inversiones enTerrenos y Edificios.
 Maquinaria.
 Equipo de Transporte.
 Equipo de Oficina.
 Depósitos en Garantía.

3. CARGOS DIFERIDOS. Son aquellas inversiones hechas con anticipación, que con el transcurso del tiempo se convierten en Gastos, ejemplo:

 Rentas Pagadas por Adelantado.
 Seguros Pagados por Adelantado.
 Gastos de Instalación.

PASIVO. De la misma manera que el Activo, no todoslos valores del Pasivo son de la misma naturaleza y este se clasifica en tres grupos que son:

1. PASIVO CIRCULANTE. Se integra por las deudas que tenga la empresa, provenientes de compras de mercancías o préstamos que deben reembolsarse a plazo no mayor de un año. Esta formado por los conceptos siguientes:

a. Proveedores. Registra todos los Pasivos que contrae la empresa por compra de...