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OBJETIVOS

El objetivo del presente trabajo es la creación de una base de datos que sirva para la gestión de una parte de los fondos de un centro, en nuestro caso, la biblioteca de la Facultad de Humanidades, Comunicación y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid. Mediante este objetivo particular se intenta conseguir el objetivo primordial de dicho centro, servir de apoyo a lastareas educativas e investigadoras de la universidad, así como atender a todos los integrantes de la comunidad universitaria.

Para la consecución de este objetivo el centro cuenta con diferentes recursos, como son los económicos, los humanos, los tecnológicos y los documentales. Nosotros, con este trabajo, pretendemos indicar como diseñar un recurso tecnológico, una base de datos documental,que sirva para una mejor gestión de otro recurso, en este caso documental, las grabaciones videográficas que posee la biblioteca.

Como punto de partida de este trabajo hemos considerado que la situación actual de la biblioteca se veía modificada. En estos momentos las grabaciones videográficas se consideran materiales docentes, lo que implica su limitación en el préstamo a sólo dos grupos deusuarios el personal docente (PD) y el personal de administración y servicios (PAS). La modificación consistiría en ampliar la política de préstamo de dichos materiales, permitiendo su préstamo al alumnado. Otra premisa considerada es la consideración no de toda la colección de grabaciones videográficas, sino solamente de las que son películas.

De la confluencia de estas dos premisas surge unanueva situación, donde la demanda de este tipo de documentos aumentará, debido a la existencia de un número mayor de usuarios potenciales y al atractivo que poseen este tipo de documentos. Por ello, será necesario la creación de herramientas que ayuden en la gestión de dichos documentos.

Estudiando los recursos del centro, vemos que los trámites que implican estos documentos (préstamo,devolución) están bien cubiertos con el sistema integrado de gestión que posee la biblioteca. Pero donde puede haber una debilidad del centro es en acceso a informaciones que ayuden a la selección de estos documentos. Esto seguramente se deba en gran medida al encorsetamiento de las actuales reglas de catalogación en lo referente a los vídeos, ya que se hace mayor hincapié en sus características formalesque en las de contenido. Por ello es necesario la creación de una herramienta que permita informar a los usuarios sobre los vídeos (entiéndase películas cinematográficas) que posea el centro, así como sobre sus características formales y de contenido. Por lo tanto, es necesario el diseño de una base de datos, que superando las limitaciones de las ISBD, intente conseguir este objetivo.
FONDOS AGESTIONAR

Como ya se ha indicado los fondos a gestionar son las películas cinematográficas en soporte de vídeo que posea el centro. El centro posee unas trescientas grabaciones de este tipo, las cuales, van en aumento, sobre todo debido a la incorporación a la biblioteca de colecciones periódicas del mercado. Todas ellas se encuentran en soporte videográfico, en formato VHS. Los fondos, al ser decontenido artístico difieren de otro tipo de vídeos como los documentales o vídeos divulgativos que también posee la biblioteca.

Esta característica implicará la necesidad de mecanismos de recuperación diferente, los cuales deberemos crear ya que el mecanismo de recuperación por antonomasia, el OPAC de la biblioteca, se queda corto al analizar estos documentos. En sus registros catalográficossolamente se indica el título de la película y el director de la misma, obviándose otros datos artísticos y técnicos, como también se olvida un resumen que aporte una noción sobre el contenido del vídeo.


PROCESO DE DISEÑO

Diversas consideraciones relacionadas con el diseño de la base de datos ya han sido tratadas en los apartados anteriores, como el propósito de la base de batos...